Postalische Anhängsel

Freunde und Bekannte verschicken einfach alles als Mail-Anhang. Bei den Postfachgrößen der gängigen Freemail-Provider ist das nicht weiter schlimm. Die Probleme beginnen dann, wenn man einen bestimmten Anhang sucht und nicht weiß, wo man ihn abgelegt hat. Manch einer speichert seine Anhänge nicht einmal, sondern öffnet sie gleich aus dem Mail-Programm heraus. Dabei geht das Speichern der Anhänge in KMail und Evolution gleichermaßen einfach vonstatten.

Anhänge speichern unter KMail

Der Standardeinstellung nach verwendet KMail für die Darstellung von Anhängen die so genannte elegante Ansicht. Das bedeutet, dass Formate, die KMail darstellen kann, in eingebetteter Form angezeigt werden. Um Anhänge zu speichern, ist diese Ansicht jedoch nicht optimal.

1. Schalten Sie die Ansicht um, indem Sie auf Ansicht / Anhänge als Symbole im Menü klicken. Anstelle der eingebetteten Darstellung von Bildern werden nun für jeden Anhang kleine Symbole angezeigt (Abbildung 1).

   

   Abb. 1: KMail zeigt die einzelnen Anhänge als Symbole an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Anhänge und wählen Sie den Kontextmenüeintrag Speichern unter... aus.
3. Falls in der Adresszeile des Speicherdialogs nicht /home/benutzername steht, klicken Sie auf das Haus in der Symbolleiste, um in Ihr Home-Verzeichnis zu gelangen. Dort angekommen, navigieren Sie in das Verzeichnis, wo der Anhang einsortiert werden soll und klicken auf Speichern.
4. Wollen Sie vor dem Speichern den Dateinamen ändern, tragen Sie den gewünschten Namen in der Eingabezeile hinter Pfad: ein.

Warnung: Wo Sie keine Dateien speichern sollten

Verwenden Sie als Speicherordner auf keinen Fall den schon vorhandenen Ordner Mail. Dort speichert KMail Ihre E-Mails, und der Ordner dient als Verwaltungsverzeichnis von KMail. Speichern Sie dort eigene Dokumente, kann das die Funktionalität des Programms beeinträchtigen.

Tipp: Speichern per Drag & Drop

Falls gerade ein Konqueror-Fenster geöffnet ist, können Sie auch ein Anhangsymbol mit der linken Maustaste per Drag & Drop in den Zielordner ziehen.

Und dasselbe mit Evolution

Wie KMail stellt auch Evolution jene Formate, die er lesen kann, eingebettet in den Mailkörper dar. Zusätzlich existiert für jeden Anhang ein separater Button, über den man Zugriff auf die relevanten Aktionen hat. Haben Sie eine E-Mail mit Anhang erhalten, speichern Sie ihn so ab:

1. Scrollen Sie bis zu dem Anhang-Button, der hinter dem Text der E-Mail dargestellt wird. Daneben blendet Evolution Dateiname und -typ ein (Abbildung 2).

   

   Abb. 2: Für jeden Anhang blendet Evolution einen Dropdown Button ein.

2. Klicken Sie auf das Häkchen am rechten Rand des Buttons und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Auf Platte speichern....
3. Im Speicherfenster sehen Sie in der linken Fensterhälfte die Ordner und in der rechten Hälfte die darin liegenden Dateien. Arbeiten Sie sich durch Doppelklicks bis in das Speicherverzeichnis vor.
4. Wollen Sie den vom Absender vorgeschlagenen Namen übernehmen, klicken Sie nun auf OK. Andernfalls tragen Sie vor dem Speichern in der unteren Eingabezeile einen anderen Dateinamen ein.

Tipp: Verzeichnisse in letzter Minute

In den Speicherdialogen von KMail und Evolution können Sie neue Verzeichnisse anlegen. Das ist praktisch, wenn Sie auf die Schnelle einen neuen Ordner benötigen, etwa um Dokumente eines bestimmten Projekts zusammen zu speichern. Unter Evolution klicken Sie dazu auf Verzeichnis anlegen, geben im nächsten Dialogfenster einen Namen ein und bestätigen die Aktion per Klick auf OK. Im Speicherdialog von KMail klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Verzeichnisfenster und wählen den Eintrag Neues Verzeichnis..., dem Sie dann noch einen Namen geben.

Gespeicherte Anhänge öffnen

Wollen Sie auf einen einmal gespeicherten Anhang zugreifen, ist der Dateimanager das Werkzeug der Wahl. Alternativ starten Sie die Anwendung, mit der Sie ein solches Dokument öffnen wollen. Die Dialoge zum Öffnen einer Datei unterscheiden sich kaum von den Speicherdialogen, so dass Ihnen die Navigation nicht schwerfallen wird. Geben Sie Ihren Anhängen beim Speichern aussagekräftige Namen, müssen Sie noch nicht einmal suchen. (amü)

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