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Tipps & Tricks zu KDEBesser arbeiten mit KDEvon Thomas Hümmler |
KWord unterscheidet zwei Arten von Vorlagen: textorientierte Vorlagen und Seitenlayouts. In textorientierten Vorlagen gibt es zunächst nur feste Rahmen auf jeder Seite. Deren Größe können Sie nur ändern, indem Sie die Seitenränder verschieben; es lassen sich aber jederzeit weitere, frei verschiebbare Rahmen auf jeder Seite hinzufügen. Diese Rahmen dürfen Bilder, Tabellen, Text oder beliebige Objekte enthalten. Im Gegensatz zum Hauptrahmen können Sie die zusätzlichen auch wieder löschen.
Seitenlayouts hingegen enthalten mehrere Rahmen, die Sie frei positionieren können. Sie sind untereinander gleichwertig und keiner von ihnen ist fest mit der Seite verknüpft. Jeder Rahmen kann in der Größe geändert werden, ohne dass die Seitenränder angepasst werden müssten. Das bedeutet aber auch, dass Sie, wollen Sie die Seitenränder ändern, die Rahmen eventuell anpassen müssen.
Zwei weitere Unterschiede: In Seitenlayout-Vorlagen können Sie zunächst keine automatischen Kopf- und Fußzeilen nutzen - es sei denn, Sie bauen Sie in einen Rahmen ein. Nachteilig ist auch der Umgang mit Fußnoten: Diese müssen in Seitenlayout-Vorlagen manuell verwaltet werden.
Sie unterscheiden den Hauptrahmen einer textorientierten Vorlage von anderen Rahmen - auch denen des Seitenlayouts - an den Ziehpunkten auf der Rahmenmarkierung: Die Ziehpunkte unveränderlicher Textrahmen sind nur blau umrandet, alle anderen sind zudem blau gefüllt.
Die Lineale in KWord liegen links und oberhalb des Dokumentenbereichs, sofern sie mit Ansicht / Lineale anzeigen (View / Show Rulers) eingeschaltet sind. Maßeinheit ist wahlweise Millimeter (Voreinstellung), Punkt oder Zoll. Sie ändern das durch Rechtsklick auf eines der Lineale: wählen Sie im Kontextmenü die neue Einheit.
Der Eintrag Seitenlayout im Kontextmenü der Lineale von KWord unter Red Hat Linux 9 führt nicht -- wie zu vermuten -- zu den Einstellungen der Seite (statt dessen: Format / Seite), sondern zu denen des aktuellen Absatzes (Format / Absatz).
Sie möchten alte, selbst erstellte Vorlagen aus KWord löschen? Eine Vorlagenverwaltung wie in OpenOffice gibt es (noch) nicht. Entfernen Sie die Vorlage über den Konqueror -- in mehreren Schritten:
Das Symbol der Vorlage .- eine png-Datei, die von der Vorlage separat gespeichert wird -- ist noch vorhanden. Sie liegt unter dem Namen der Vorlage, aber mit anderer Dateinamensendung (kwt für KWord-Template) in den versteckten Verzeichnissen .kde/share/apps/kword/templates/Seitenlayout/.icon/ bzw. .kde/share/apps/kword/templates/Textorientiert/.icon/. Löschen Sie sie ebenfalls. Im englischen KWord heißen die entsprechenden Verzeichnisse PageLayout bzw. TextOriented.
Um Musterdokumente in einer eigenen Vorlagengruppe einzuordnen, wählen Sie aus einem fertigen Dokument heraus zunächst Datei / Vorlage aus Dokument erstellen (File / Create Template From Document).
Tragen Sie neben Name ein, wie die Vorlage künftig heißen soll. Anschließend klicken Sie unten auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen (Add Group) und geben im Dialog einen Gruppennamen ein. Zum Abschluss klicken Sie auf OK, um sowohl Gruppe als auch Vorlage zu erzeugen.
Die Gruppe finden Sie als neues Unterverzeichnis im versteckten Verzeichnis .kde/share/apps/kword/templates/.
Sind in den Namen neuer Vorlagengruppen Leerzeichen enthalten, wie z. B. in Eigene Vorlagen, kommt KWord ins Schleudern: Es erzeugt unterhalb des versteckten Verzeichnisses .kde/share/apps/kword/templates/ zwei Unterverzeichnisse, davon eines mit, das andere ohne Leerzeichen: Eigene Vorlagen/ und EigeneVorlagen/. Im Dialog für neue Dokumente erscheint nur die Gruppe EigeneVorlagen.
Sieht man in die genannten Verzeichnisse, wird klar, warum: Während unter EigeneVorlagen/ die benötigten desktop-Dateien und die Unterverzeichnisse .icon/ und .source angelegt sind, ist das bei Eigene Vorlagen/ nicht so; das Verzeichnis ist leer. Wohl wegen des Leerzeichens hat KWords Automatik hier versagt.
So helfen Sie dem ab: Kopieren Sie alle Dateien und Verzeichnisse aus dem Verzeichnis EigeneVorlagen/ in das Verzeichnis Eigene Vorlagen/ (Abbildung 2). Danach löschen Sie das Verzeichnis EigeneVorlagen/. Nun wird im Datei / Neu-Dialog (File / New) die Gruppe auch korrekt geschrieben.
Normalerweise zeigt KWord in der Titelleiste an, ob Sie eine veränderte Datei schon gesichert haben oder noch nicht: Falls nicht, steht nach dem Dateinamen das Wort [Geändert] ([modified]) in eckigen Klammern. Es verschwindet, sobald Sie Datei / Speichern (File / Save) wählen oder [Strg-S] drücken.
Der Hinweis bleibt allerdings aufrecht, wenn Sie eine Datei nicht im KWord-Format, sondern als einfachen Text speichern (Abbildung 3). Beachten Sie ihn dann gar nicht.
Der Druckdialog von KWord wirkt zunächst spartanisch, scheinbar sind weder mehrere Kopien noch das Drucken einzelner Seiten möglich.
Der Eindruck täuscht: Wählen Sie Datei / Drucken (File / Print) und klicken im Dialog auf die Schaltfläche Ausklappen (Expand), wird das Dialogfenster vergrößert. Im nun sichtbaren Teil können Sie rechts die Anzahl die Kopien ebenso festlegen wie links im Bereich Seitenauswahl (Page Selection) die Seiten, die gedruckt werden sollen.
Sie möchten eine Seite innerhalb eines Dokuments markieren, um sie zu verschieben oder zu löschen? Das ist ganz einfach: Setzen Sie die Markierung auf das erste Zeichen der Seite und drücken die Tastenkombination [Strg-Umschalt-Bild nach unten]. Damit wird die gesamte Seite markiert, und Sie können sie löschen, kopieren oder verschieben. (Welche Tastenkombinationen es zum Markieren von Text in KWord außerdem gibt, steht in der Tabelle "Text markieren mit der Tastatur".)
| Tabelle 1: Text markieren mit der Tastatur | |
| In KWord stehen zum Markieren von Text folgende Tastenkombinationen zur Verfügung: | |
| Tastenkombination | Funktion |
| [Umschalt-Pfeil nach links] | Markierung ein Zeichen nach links erweitern |
| [Strg-Umschalt-Pfeil nach links] | Markierung ein Wort nach links erweitern |
| [Umschalt-Pfeil nach rechts] | Markierung ein Zeichen nach rechts erweitern |
| [Strg-Umschalt-Pfeil nach rechts] | Markierung ein Wort nach rechts erweitern |
| [Umschalt-Pfeil nach oben] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zu dem Zeichen genau eine Zeile darüber |
| [Strg-Umschalt-Pfeil nach oben] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zum ersten Zeichen der darüber liegenden Zeile |
| [Umschalt-Pfeil nach unten] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zu dem Zeichen genau eine Zeile darunter |
| [Strg-Umschalt-Pfeil nach unten] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zum letzten Zeichen der darunter liegenden Zeile |
| [Umschalt-Pos1] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zum Anfang der Zeile |
| [Strg-Umschalt-Pos1] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zum Anfang des Dokuments |
| [Umschalt-Ende] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zum Ende der Zeile |
| [Strg-Umschalt-Ende] | Wählt alle Zeichen aus von der Markierung bis zum Ende des Dokuments |
| [Umschalt-Bild nach oben] | Erweitert die Markierung eine Bildschirmseite nach oben |
| [Strg-Umschalt-Bild nach oben] | Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach oben und dort bis auf das erste Zeichen der dann aktuellen Textseite |
| [Umschalt-Bild nach unten] | Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach unten |
| [Strg-Umschalt-Bild nach unten] | Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach unten und dort bis vor das erste Zeichen der dann aktuellen Textseite |
| [Strg-A] | Wählt den gesamten Text des aktuellen Rahmens |
Sie bearbeiten ein längeres Dokument mit Fußnoten oder wollen Textpassagen von verschiedenen Seiten an eine bestimmte Stelle kopieren? Dann teilen Sie den Bildschirm in mehrere Ansichten: Ansicht / Ansicht teilen (View / Split View) teilt die Textansicht waagerecht. Für eine senkrechte Teilung wählen Sie Ansicht / Aufteilungsrichtung / Senkrecht (View / Splitter Orientation / Vertical); das stellt zwei Textpassagen nebeneinander dar. Die zweite Ansicht löschen Sie mit dem Befehl Ansicht / Ansicht löschen (View / Remove View).
Während bei der geteilten Ansicht das Dokument lediglich einmal geöffnet wird und die beiden Fenster nur Ausschnitte desselben Dokuments abbilden, öffnet der Befehl Ansicht / Neue Ansicht (View / New View) ein zweites Programmfenster mit einer neuen Kopie des Dokuments. Hier können Sie zwar auch hin und her kopieren, aber diese Variante beansprucht wegen doppelter Symbolleisten mehr Platz auf dem Bildschirm. Sie können die neue Kopie auch unter einem anderen Namen speichern.
Die Rahmenränder machen sich auf Wunsch dünn: Öffnen Sie das Ansicht-Menü (View) und entfernen durch einen Klick auf Rahmenränder (Frame Borders) das Häkchen vor dem Eintrag.
Um Text in KWord zu ersetzen, wählen Sie Bearbeiten / Ersetzen (Edit / Replace) oder drücken die Tastenkombination [Strg-R]. Im Dialogfenster geben Sie Suchbegriff und Ersatztext ein. Sie sollten die Option Vor Ersetzen nachfragen (Prompt on replace) aktivieren, sonst ersetzt KWord jedes Vorkommen ohne Nachfrage -- das kann zu Überraschungen führen (Abbildung 7).
Übrigens merkt sich KWord die Optionen für den nächsten Aufruf.
Die Rechtschreibprüfung in KWord funktioniert zum Teil nicht. Wörter werden beim ersten Auftreten als richtig akzeptiert, beim zweiten Mal jedoch als falsch markiert. Andere werden nur unvollständig markiert und nicht akzeptiert, obwohl sie richtig geschrieben und nicht einmal selten sind (Abbildung 5).
Das mag der Grund sein, weshalb die automatische Prüfung in der Voreinstellung deaktiviert ist. Um sie trotz der beschriebenen Mängel zu nutzen, wählen Sie Extras / Rechtschreibprüfung / Autokorrektur (Tools / Spellcheck / Autospellcheck).
Ein hilfreiche Funktion moderner Textverarbeitungen ist die automatische Korrektur bestimmter Schreibfehler wie Kleinbuchstaben am Satzanfang oder zwei Großbuchstaben am Wortbeginn.
Sie ist bei KWord zunächst ausgeschaltet und muss aktiviert werden (Abbildung 6). Öffnen Sie dazu über Einstellungen / Autokorrektur einrichten (Settings / Configure Autocorrection) das Dialogfenster Autokorrektur (Autocorrection). Die Optionen verteilen sich auf vier Register:
Auch die Funktionen unter Einfache Autokorrektur sind zunächst ausgeschaltet. Hier können Sie automatische Korrekturen wie das Umwandeln von zwei Großbuchstaben am Anfang eines Wortes in einen Groß- und einen Kleinbuchstaben einschalten oder doppelt eingegebene Leerzeichen unterbinden.
Die Option Fettdruck und Unterstreichungen automatisch formatieren (Automatically do bold and underline formatting) auf der Registerkarte Einfache Autokorrektur lässt Sie Texte schon beim Schreiben formatieren: Ein Wort zwischen zwei Unterstrichen wird unterstrichen und eines zwischen zwei Sternchen fett gedruckt. Das allerdings funktioniert entgegen dem englischen Hilfetext nur, so lange Sie keine Leerzeichen einfügen (*fett* wird fett gedruckt, *nicht fett* nicht).
Wenn Sie die Listenformatierung für Absätze mit Aufzählungszeichen verwenden (Use list-formatting for bulleted paragraphs), werden Spiegel- oder Bindestriche am Anfang von Listeneinträgen automatisch ersetzt. Welches Zeichen als Aufzählungszeichen verwendet wird, legen Sie über die linke Schaltfläche unterhalb der Option fest.
Im Register Benutzerdefinierte Anführungszeichen legen Sie fest, ob einfache und doppelte Anführungszeichen durch typographische ("Gänsefüßchen" oben und unten) ersetzt werden. Über die Schaltflächen wählen Sie die jeweiligen Anführungszeichen aus.
Die Register Erweiterte Autokorrektur und Ausnahmen dienen dazu, Wortersetzungen (z. B. mfg für Mit freundlichen Grüßen) und Ausnahmen bei Satzende (z.B., etc., usw.) und Großbuchstaben (KWord) zu definieren. Allerdings funktionierte bei unseren Tests keine der beiden Funktionen immer: Abkürzungen in Großbuchstaben wurden mitunter nicht ersetzt. Löschen Sie dann den entsprechenden Eintrag und geben Sie ihn in Kleinbuchstaben neu ein.
Einen echten Vollbildmodus wie bei OpenOffice gibt es in KWord nicht. Dennoch können Sie die Arbeitsfläche so vergrößern, dass Sie den Platz weitestgehend ausnutzt. Vergrößern Sie mit der Schaltfläche Maximieren in der Titelleiste das Programmfenster von KWord auf den gesamten Bildschirm. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste und wählen den Befehl aus dem Kontextmenü.
Als nächstes schaffen Sie über das Ansicht-Menü (View) mehr Platz, indem Sie die Häkchen vor den Befehlen Dokumentstruktur anzeigen (Show Doc Structure) und Lineale anzeigen (Show Rulers) entfernen.
Brauchen Sie noch mehr PLatz, blenden Sie die Symbolleisten aus. Dazu klicken Sie auf jede Leiste mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü den Befehl Ausrichtung / Ausgeblendet (Orientation / Flat). Ein Klick auf den Griff der Symbolleiste blendet sie bei Bedarf wieder ein.
Zuletzt blenden Sie die Statusleiste aus (Abbildung 7). Wählen Sie Einstellungen / KWord einrichten (Settings / Configure KWord): Im Oberfläche-Menü (Interface) deaktivieren Sie die Option Statusleiste anzeigen (Show status bar). Damit haben Sie fast so viel Platz auf dem Monitor wie im Vollbildmodus anderer Textverarbeitungen.
Für die Rechtschreibprüfung wählen Sie Extras / Rechtschreibprüfung / Rechtschreibung (Tools / Spellcheck / Spelling) -- schon startet der Korrekturdurchlauf (Abbildung 8). Sie können auch auf die Schaltfläche Rechtschreibprüfung (Spelling) klicken, die Sie auf der Bearbeiten-Symbolleiste (Edit) finden.
Daraufhin öffnet sich das Fenster Rechtschreibprüfung (Spell Checking) mit den üblichen Optionen wie Ersetzen (Replace), Ignorieren (Ignore) oder Hinzufügen (Add). Eine Verlaufsanzeige gibt während der Prüfung aus, wieviel Text schon überprüft wurde.
Es gibt eine Funktion, die in keiner Textverarbeitung fehlen darf: Wörter zählen. Wählen Sie Datei / Statistik (File / Statistics), zählt das Programm die Buchstaben mit und ohne Leerzeichen sowie Silben, Wörter und Sätze (Abbildung 9).
Haben Sie Einstellungen der Autokorrektur verändert, wählen Sie Extras / Autokorrektur / Autokorrektur anwenden (Tools / Autocorrection / Apply Autocorrection), um den gesamten Text nochmals mit den neuen Regeln prüfen und ggf. korrigieren zu lassen.
Ab und zu ringt man um ein Synonym, also ein sinnverwandtes Wort. Hier hilft Band 8 der Duden-Reihe oder der Thesaurus der Textverarbeitung. KWord beherrscht die Synonymsuche nur auf Englisch -- und auch das nur, wenn zusätzlich ein Programm namens Wordnet installiert ist. Sonst hat das Programm keine Vorschläge parat oder quittiert den Befehl mit einer Fehlermeldung.
Haben Sie über Einstellungen / Autokorrektur (Settings / Configure Autocorrection) im Register Einfache Autokorrektur (Simple Autocorrection) Regeln für die automatische Umwandlung von ersten Groß- oder Kleinbuchstaben aufgestellt, möchten Sie vielleicht auch -- im vierten Register -- Ausnahmen festlegen.
Die obere Option definiert Abkürzungen, nach denen ein Punkt folgt: Damit der nicht als Satzende behandelt wird und der erste Buchstabe des nächsten Wortes in einen Großbuchstaben verwandelt wird, tragen Sie hier zum Beispiel etc., bzw. und usw. ein.
Leider funktioniert auch diese Funktion nicht zufriedenstellend. Manchmal versagt die Ausnahmeregelung (Abbildung 10). Hier hilft es oft, nur den letzten Buchstaben der Abkürzung, etwa B. zu definieren. Dann klappt allerdings auch die automatische Umwandlung in Aufzählungen (B. Tagesordnungspunkt 2) nicht.
Die zusätzliche Option Automatisch einfügen (Autoinclude), die es auch in OpenOffice gibt und die mit [Strg-Z] ein Abkürzung automatisch in die Ausnahmeliste einfügen soll, funktioniert in KWord nicht.
Die zweite Ausnahmeoption, Zwei Großbuchstaben zulassen in (Accept two uppercase letters in), listet Wörter auf, die mit zwei Großbuchstaben beginnen dürfen. Hier tragen Sie Kunstwörter wie KWord ein, damit auch der zweite Buchstabe groß geschrieben bleibt.
Was in anderen Textverarbeitungen "Textbaustein" oder "Ersetzung" heißt, ist in KWord die Erweiterte Autokorrektur (Advanced Autocorrection). Aktivieren Sie sie über Einstellungen / Autokorrektur einrichten (Settings / Configure Autocorrection) auf der dritten Registerkarte. Wählen Sie die richtige Sprache de aus der Liste aus.
Auch ohne Autokorrektur müssen Sie bestimmte Ausdrücke nicht tippen: Sie können die in der deutschen KWord-Version vordefinierten Ausdrücke verwenden. "Sehr geehrte Damen und Herren," fügen Sie an der Cursor-Position mit dem Befehl Einfügen / Ausdruck / Begrüßung ein, den Briefabschluss Mit freundlichen Grüßen mit Einfügen / Ausdruck / Wird geschlossen.
Eine beliebte Funktion in OpenOffice ist das Autovervollständigen von Wörtern. Das beherrscht -- in etwas abgespeckter Form -- auch KWord. Sie müssen auch diese Funktion zunächst einschalten: Wählen Sie Einstellungen / Autom. Vervollständigung einrichten (Settings / Configure Completion), aktivieren im folgenden Dialog die oberste Option Vervollständigung aktivieren (Enable Completion) und bestätigen mit OK (Abbildung 11).
Wer nun Wortvorschläge nach Art von OpenOffice erwartet, wird enttäuscht. Zwar nimmt KWord fleißig die den Vorgaben entsprechenden Wörter in die Liste auf (die Sie auch zur späteren Verwendung speichern können), aber Vorschläge anzufordern und einfaches Übernehmen mit der Leertaste ist nicht möglich.
Die Vervollständigungsfunktion von KWord arbeitet anders: Sie tippen die ersten Buchstaben des gewünschten Begriffs ein und drücken dann [Strg-E] (siehe Tabelle "Kurzbefehle von KWord"). Nun sucht das Programm in der Vervollständigungsliste nach dem ersten Wort, das mit den bereits getippten Buchstaben übereinstimmt, und vervollständigt es. (fan/hge)
| Tabelle 2: Kurzbefehle von KWord | |
| Tastenkombination | Befehl |
| [Umschalt-F1] | Was ist das? |
| [Strg-W] | Datei schließen |
| [Strg-S] | Datei speichern |
| [Strg-Q] | KWord beenden |
| [Strg-P] | Datei drucken |
| [Strg-O] | Datei öffnen |
| [Strg-N] | Neue Datei |
| [Strg-Z] | Rückgängig: Text einfügen |
| [Strg-Umschalt-Z] | Wiederherstellen |
| [Strg-A] | Alles auswählen |
| [Strg-C] | Kopieren |
| [Strg-V] | Einfügen |
| [Strg-X] | Ausschneiden |
| [F2] | Textrahmen einfügen |
| [F3] | Bild einfügen |
| [F4] | Formel einfügen |
| [F5] | Tabelle einfügen |
| [Strg-Umschalt-L] | Rahmen nach hinten |
| [Strg-Umschalt-R] | Rahmen nach vorn |
| [Alt-Strg-F] | Schriftart wählen |
| [Alt-Umschalt-C] | Sonderzeichen wählen |
| [Strg-<] | Schrift verkleinern |
| [Strg->] | Schrift vergrößern |
| [Strg-B] | Fett |
| [Strg-I] | Kursiv |
| [Strg-U] | Unterstrichen |
| [Strg-Leertaste] | Festes Leerzeichen einfügen |
| [Strg--] | Weichen Trennstrich einfügen |
| [Strg-Eingabe] | Fester Rahmenumbruch |
| [Umschalt-Eingabe] | Zeilenumbruch |
| [Strg-E] | Vervollständigen |
| [Strg-F] | Suchen |
| [Strg-R] | Ersetzen |
| [Alt-Strg-C] | Zentriert |
| [Strg-J] | Blocksatz |
| [Strg-L] | Linksbündig |
| [Alt-Strg-P] | Absatz-Einstellungen |
| [Alt-Strg-S] | Stilverwaltung |
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Last modified: 2007-01-25 16:32
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