OpenOffice Tipps und Tricks zu OpenOffice von Thomas Hümmler

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Für Umsteiger, die zuvor mit Microsoft Office gearbeitet haben, ist die Bedienung von OpenOffice zunächst ungewohnt. Die folgenden Tipps und Tricks werden Ihnen den Umgang mit OpenOffice erleichtern.

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Mehrere Absätze durchnummerieren

Um mehrere Absätze eines Textes durchzunummerieren, markieren Sie die Absätze und klicken auf das Symbol Nummerierung an/aus in der Objektleiste.

Weitere Nummerierungsebenen einfügen

Manchmal sollen unterhalb eines nummerierten Absatzes weitere -- ebenfalls nummerierte -- Unterabsätze eingefügt werden.

Schreiben Sie dazu zunächst den ersten Absatz und klicken dann auf das Symbol Nummerierung an/aus in der Objektleiste, um den Absatz mit einer Nummerierung zu versehen. Drücken Sie anschließend die [Eingabe]-Taste, steht auch vor dem folgenden Absatz eine Nummerierung, in dem Fall eine "2.". Um diese Nummerierung eine Ebene tiefer zu setzen, drücken Sie die [Tab]-Taste. Erst danach schreiben Sie den weiteren Text.

Wollen Sie die Nummerierung eine Ebene zurückstufen, drücken Sie [Umschalt-Tab]. Zeigt das keine Wirkung, steht die Markierung möglicherweise im Text. In dem Fall drücken Sie zunächst auf [Pos1], um an den Zeilenanfang zu springen, und erst danach auf [Umschalt-Tab].

Auf welcher Nummerierungsebene Sie sich gerade befinden, erkennen Sie am Hinweis in der Statusleiste -- bis zu zehn Ebenen tiefe Nummerierungen sind möglich.

Abb. 1: Auf welcher Gliederungsebene Sie sich gerade befinden, steht unten rechts in der Statusleiste.

Art der Nummerierung ändern

Zunächst sehen verschiedene Nummerierungsebenen einheitlich aus: Auf allen Ebenen wird jeweils mit arabischen Ziffern durchgezählt (1., 2., 3. ...). Wünschen Sie eine andere Form -- etwa die in der Wissenschaft übliche Variante 1.1.1, 1.1.2 ..., ist das mit Writer schnell erledigt:

• 1. Setzen Sie die Markierung irgendwo in die Aufzählung. Dann wählen Sie Format / Nummerierung/Aufzählung; alternativ wählen Sie diesen Befehl im Kontextmenü (rechte Maustaste) der Aufzählung.
• 2. Im folgenden Dialogfenster ist die Registerkarte Gliederung aktiviert. Wählen Sie aus acht Nummerierungsformen.

  

Einzelne Absätze ausnehmen

Möchten Sie einen Absatz aus Aufzählung oder Nummerierung heraus nehmen, geht das so:

• 1. Setzen Sie die Markierung an den Anfang des Absatzes. (Um sicher zu gehen, drücken Sie zusätzlich die [Pos1]-Taste.)
• 2. Drücken Sie die Löschtaste (die Taste oberhalb der Eingabetaste). Die Nummerierung vor dem Absatz erlischt; der Absatz ist aus der Aufzählung genommen. Im folgenden Absatz wird die Nummerierung fortgesetzt.

  

Nummerierungsobjektleiste

Steht die Markierung innerhalb einer Nummerierung, können Sie auch auf die Nummerierungsobjektleiste zugreifen. Dazu klicken Sie in der Objektleiste ganz rechts auf das Symbol mit dem nach links zeigenden Pfeil. Auf der Nummerierungsobjektleiste können Sie folgende Befehle wählen:

• Nummerierung aus
• Eine Ebene hoch
• Eine Ebene runter
• Mit Unterpunkten hoch
• Mit Unterpunkten runter
• Eintrag ohne Nummer einfügen
• Nach oben schieben
• Nach unten schieben
• Mit Unterpunkten nach oben schieben
• Mit Unterpunkten nach unten schieben
• Nummerierung neu beginnen
• Nummerierung bearbeiten

Der Befehl Eintrag ohne Nummer einfügen fügt nach der aktuellen Markierung einen neuen, nicht nummerierten Absatz ein; mit dem Befehl Nummerierung neu beginnen wird der Rest der Aufzählung ab der Markierung neu durchnummeriert.

Abb. 2: Die Nummerierungsobjektleiste erreichen Sie über das Pfeilsymbol ganz rechts in der Objektleiste.

Automatische Aufzählungen und Nummerierungen

Aufzählungen und Nummerierungen erkennt OpenOffice automatisch, wenn der Befehl Während der Eingabe im Menü Format / AutoFormat aktiviert ist. Allerdings akzeptiert OpenOffice eine Ziffer nur als Aufzählungszeichen, wenn sie in Klammern steht oder danach ein Punkt oder eine Klammer folgt.

Nummerierungen werden erkannt und fortgeführt, wenn Sie nicht mit der arabischen 1. oder der römischen I., sondern mit einer anderen Ziffer beginnen. Römische Ziffern akzeptiert OpenOffice auch als Kleinbuchstaben. Römische und arabische Ziffern erkennt das Programm -- entgegen der Beschreibung des Hilfetextes -- nur von 1 (I) bis 99 (XCIX).

OpenOffice erkennt drei Aufzählungszeichen: das Sternchen (*), das Plus- (+) und das Minuszeichen (-). Auf diese Zeichen darf weder eine Klammer noch ein Punkt folgen.

Damit die Automatik greift, muss auf die Zahl oder das Aufzählungszeichen auch ein Text folgen, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

Grafiken als Aufzählungszeichen

OpenOffice kann -- anders als Microsoft Office -- Grafiken als Aufzählungszeichen nutzen. Geben Sie zunächst ein Aufzählungszeichen (*, + oder -) gefolgt von Text ein und drücken die Eingabetaste. Damit erzeugen Sie eine Aufzählung. Nun wechseln Sie mit Format / Nummerierung/Aufzählung ins gleichnamige Dialogfenster. Aktivieren Sie die Registerkarte Grafiken. Hier wählen Sie aus über 60 Grafiken, die die Aufzählungspunkte ersetzen.

Abb. 3: Anders als bei Microsoft Office hält in OpenOffice auch eine Grafik als Aufzählungszeichen her.

Sonderzeichen als Aufzählungszeichen

Statt der normalen Punkte können Sie auch eines der vielen Sonderzeichen nutzen. Wählen Sie innerhalb einer Aufzählung den Befehl Format / Nummerierung/Aufzählung. Im folgenden Dialogfenster wechseln Sie zur Registerkarte Optionen.

Hier wählen Sie links unter Ebene den letzten Eintrag 1-10. Damit gilt das von Ihnen neu gewählte Sonderzeichen für alle Ebenen der Aufzählung.

Im Listenfeld Nummerierung wählen Sie den Eintrag Bullet. Daraufhin verschwinden einige Optionen der Registerkarte, und es erscheint der Eintrag Zeichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Eintrag, um das Dialogfenster Sonderzeichen zu öffnen, und treffen Sie Ihre Wahl. Zurück im Dialogfenster Nummerierung/Aufzählung übernehmen Sie mit OK das Sonderzeichen als Aufzählungszeichen.

Abb. 4: Wenn Sie als Nummerierung "Bullet" wählen, können Sie ein beliebiges Sonderzeichen aus Aufzählungszeichen wählen.

Unterschiedliche Aufzählungszeichen auf verschiedenen Ebenen

Es gibt in OpenOffice zwei Möglichkeiten, unterschiedliche Aufzählungszeichen für die Gliederungsebenen zu erhalten. Die schnelle und einfache Variante läuft so ab: In einer bestehenden Aufzählung wechseln Sie über Format / Nummerierung/Aufzählung in den Einstelldialog, markieren dort eine Gliederungsform auf der Registerkarte Gliederung und übernehmen diese mit OK.

Sie können alternativ auf der Registerkarte Optionen zunächst eine Ebene auswählen, für die Sie die Form festlegen.

Dann wählen Sie die Nummerierung aus Bullets (Kugeln) und Grafiken. Je nach Nummerierung erscheinen unterschiedliche Optionen.

In den "normalen" Nummerierungen können Sie neben Davor oder Dahinter noch weitere Zeichen schreiben (in der Voreinstellung ist dahinter immer ein Punkt). Neben Vollständig können Sie festlegen, ob OpenOffice nur das Aufzählungszeichen der aktuellen Ebene oder auch die Zeichen der darüber liegenden Ebenen anzeigt. Mit Beginn bei legen Sie fest, mit welcher Ziffer oder welchem Zeichen die Aufzählung beginnt.

Wählen Sie als Nummerierungsform eine Grafik, dürfen Sie außerdem die Maße bestimmen; bei der Nummerierungsart Bullet können Sie über Zeichen ein Sonderzeichen auswählen.

Nachdem Sie die Aufzählungsart für die erste Ebene definiert haben, markieren Sie unter Ebene die 2 und wiederholen den Vorgang für diese Ebene; entprechend für weitere. Übernehmen Sie Ihre Definitionen mit OK (fan).

Abb. 5: Unterschiedliche Aufzählungszeichen auf für Gliederungsebenen mit einer definierten Gliederungsform.

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