Steuererklärung mit tax2004 Nichts zu verschenken von Anja M. Wagner

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Für die Steuererklärung 2003 wird es Zeit. Da diese Aufgabe zu den meistgehassten Beschäftigungen gehört, nimmt man dabei gerne jede mögliche Erleichterung in Anspruch; wie die der Software tax2004.

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Das Programm aus dem Hause Buhl Data läuft nicht erst seit der Ausgabe des Jahres 2004 auch unter Linux. Dies gilt aber nur für die Professional-Version (!). Anders als bei der 2003er Version unterstützt die Personal-Version nur noch Windows. Neben der Professional-Variante gibt es aber noch eine günstigere, spezielle Linux-Version. Auf einer CD befindet sich alles, was der Steuerzahler unter Linux braucht: Da es sich bei Tax2004 nach wie vor eigentlich um Windows-Software handelt, gibt es den freien Windows-Emulator Wine dazu; ohne dessen Unterstützung geht es nicht.

An die Hardware stellt das Programm Ansprüche, die neuere Rechner problemlos erfüllen: Ein Prozessor mit 200 MHz und 64 MByte Arbeitsspeicher sowie knapp 200 MByte freien Platz auf der Festplatte stellen heutige PCs kaum vor Probleme, aber etwas schneller darf der erlektronische Steuerberater doch sein, um längere Wartezeiten auszuschließen.

Installation

Die Installation der Software verläuft für die SuSE-Distributionen 8.2 und 9.0 ebenso problemlos wie unter Red Hat 9. Mandrake-Benutzer benötigen etwas mehr Geduld, da es für sie kein fertiges Paket des Windows-Emulators gibt: Daher übersetzt die Installationsroutine das Programm vor der eigentlichen tax-Installation.

1. Legen Sie die CD ein und öffnen Sie durch einen Klick aufs CD-Symbol auf dem Desktop den Inhalt im Dateimanager.

   

2. Wechseln Sie in den Ordner tax 2004 Linux.
3. Starten Sie die Installation mit einem Klick auf install.x.

   

4. Ein Terminal-Fenster öffnet sich und startet den Installationsvorgang.
5. In der Voreinstellung legt die Setup-Routine in Ihrem Home-Verzeichnis einen Ordner tax2004 an, in den es das Programm installiert. Bestätigen Sie diese Einstellung mit der [Enter]-Taste oder wählen Sie ein anderes Verzeichnis.

   

6. Eine Liste zeigt die verfügbaren Wine-Versionen. Wählen Sie für Red Hat 9 den Eintrag winebin-20031114-redhat90.tgz, für Suse 8.2 winebin-20031114-suse82.tgz und für Suse 9.0 nehmen Sie winebin-20031114-suse90.tgz, indem Sie die neben der Bezeichnung stehende Zahl eingeben. Die Nummern der Einträge variieren abhängig von Ihrer Systemkonfiguration.

   Unter Mandrake benötigen Sie an diesem Punkt etwas Vorbereitung: Wählen Sie über das K-Menü den Punkt Einstellungen / Paketierung / Software installieren. Daraufhin fragt Sie ein Dialogfenster nach dem root-Passwort. Nach dessen Eingabe landen Sie in einer Suchmaske, in der Sie zunächst den Begriff X11R6-contrib eingeben. Nachdem Sie durch [Enter] den Suchauftrag ausgeführt haben, erscheint im linken unteren Teil des Fensters unter Suchergebnisse das Paket X11R6-contrib-4.3-23mdk; vermerken Sie es zur Installation durch ein Klick auf das Kästchen rechts daneben.

   Diesen Vorgang wiederholen Sie mit zwei weiteren Paketen: Geben Sie als Suchbegriff gcc-3.3.1 ein, und als Ergebnis erscheint gcc-3.3.1-2mdk; auch dieses markieren Sie zur Installation. Schließlich folgt der Suchbegriff flex und aus der Liste der gefundenen Pakete aktiveren Sie flex-2.5.4a-21mdk. Abschließend klicken Sie auf den Installieren-Button; zwei Dialogfenster fordern Sie zum Einlegen zunächst der zweiten, dann der ersten CD auf. Wenn die passende CD im Laufwerk liegt, bestätigen Sie jeweils mit einem Klick auf OK.

   Diese Software-Nachinstallation bereitete die erfolgreiche Quellcode-Installation zurück im Tax-Installationsfenster vor. Geben Sie dort die Nummer dieses Punkts ein und bestätigen Sie die anschließenden Fragen durch Eingabe von ja. Daraufhin beginnt die Installationsroutine, den Windows-Emulator zu übersetzen; je nach Leistung Ihres Rechners müssen Sie dafür zwischen 10 und bei älteren Modellen bis zu 90 Minuten einplanen.

   

7. Die Setup-Routine installiert Tax2004. Bejahen Sie die Frage, ob sie ein eine Verknüpfung auf dem Desktop und im K-Menü einrichten soll und starten Sie darüber in Zukunft Ihre Steuer-Software.

Bei der leidigen Büroarbeit unterstützt Sie das umfangreiche mitgelieferte Handbuch. Von den etwa 600 Seiten widmen sich die ersten 166 Seiten der Bedienung von tax2004, den Rest füllt ein allgemeiner Steuerratgeber.

Die Oberfläche von Tax2004 erklärt sich zum größten Teil selbst und ist mit einer üppigen Hilfefunktion ausgestattet. Sie müssen also nicht erst das komplette Handbuch lesen, sondern können gleich mit der Eingabe am Rechner loslegen. Der Steuerratgeber im Buch hilft jedoch, das finanzielle Maximum herauszuholen.

Der Lotse hilft dem Unerfahrenen

Je nach Version bietet tax2004 unterschiedlich viele Funktionen. Die Professional-Variante verbindet sechs Programme, die unabhängig voneinander arbeiten, aber problemlos Daten untereinander austauschen.

Wie bei der Vorgänger-Version von 2003 ist auch bei tax2004 die Arbeitsoberfläche jedes Programms gleich aufgebaut: Sie besteht aus dem Arbeitsbereich, dem Funktionsbereich mit Menüs, Themenleiste und Navigationsbaum sowie dem Hilfebereich (Abbildung 1).

Abb. 1: Die Arbeitsoberfläche von tax2004: Alles auf einen Blick.

Dazu kommt als Neuerung in der aktuellen Version der tax-Lotse, den Sie im Mneüpunkt Ansicht / tax-Lotse einschalten finden (Abbildung 2). Dieser Assistent richtet sich speziell an unerfahrene Steuererklärer: Schritt für Schritt leitet er Sie durchs Programm und besteht auf die vollständige Eingabe aller nötiger Daten.

Abb. 2: Der Lotse hilft dem unerfahrenen Nutzer.

Haben Sie schon im Vorjahr Ihre Steuererklärung mit tax2003 ausgefüllt, importieren Sie diese Daten über den Punkt Datenübernahme aus t@x 2003, um sie als Basis zu verwenden. Fangen Sie von Vorne an, wählen Sie in den Dialogfeldern aus Vorschlägen oder schreiben Sie selbst direkt ins Formular. Zu jedem Dialog, den man gerade abarbeitet, zeigt tax im Hilfebereich Tipps, Erläuterungen, Urteile und Gesetzestexte. Hier schlummert eine Fülle von wertvollen Informationen, die beim Steuernsparen helfen (Abbildung 3).

Abb. 3: Zu jedem Thema zeigt tax2004 aktuelle Urteile und Gesetze an.

Um die Zusatzinformationen gerade im Bezug auf Urteile und Gesetze aktuell zu halten, bietet der Hersteller die Möglichkeit zum Online-Update unter Online / Programm Update / Im Internet suchen; dazu müssen Sie mit der mitgelieferten Kundennummer Ihre Software registrieren.

Steuerberechnung

Das Programm Steuerberechnung bildet das Herzstück von tax. Nach dem Start dieses Tools entscheiden Sie, in welchem Modus Sie Ihre Daten eingeben: Die lineare Methode arbeitet einen Dialog nach dem anderen ab. Wer dagegen schon weiß, wie er sich durch den Eingabedschungel schlagen muss, wählt die zielgerichtete Methode. Der Profi tippt seine Daten gleich ins Steuerformular, der Anfänger nutzt den tax-Lotsen.

Im Menü Extras bietet die Steuerberechnung wertvolle Zusatzinformationen: Hier erfahren Sie, welche Kombination von Steuerklassen bei Ehepartnern am günstigsten ausfällt. Tabellen mit Lohn- und Einkommenssteuersätzen stehen zur Ansicht bereit. Gewerbetreibende finden nach Eingabe ihrer Daten heraus, wie hoch die Gewerbesteuerrückstellung ausfallen wird. Welche Gebühr der Steuerberater nehmen würde, verrät die Software auch noch, um zu zeigen, wie viel Geld die eigene Arbeit am PC wert ist (Abbildung 4).

Abb. 4: Jede Menge Zusatzfunktionen für Spezialfälle.

Zusätzlich wartet der Punkt Musterschreiben mit einer großen Auswahl vorformulierter Briefe und Anträge ans Finanzamt oder für Leistungen wie Kindergeld oder Investitionszulagen auf.

Neben diesen Auskünften verfügt die Steuerberechnung über weitere Hilfsmittel: Die Rechenblatt-Funktion listet zu einer Summe alle Einzelposten detailliert auf. Der Beleg-Manager erfasst und verwaltet alle steuerrelevanten Belege; dies ist dann sinnvoll, wenn Sie alle Belege auf Einmal eintragen. Arbeiten Sie kontinuierlich und erfassen Ihre Belege fortlaufend, nutzen Sie das tax-Programm Beleg-Eingabe und importieren daraus die Daten in den Bereich Steuerberechnung.

Auch die elektronische Steuererklärung via Internet (Elster), die die Finanzämter einiger Bundesländer bereits praktizieren, bleibt tax-Benutzern nicht verwehrt: Der Menüpunkt Ausgabe / Elektronische Steuererklärung (Elster)... startet das Modul.

Tax2004 geht problemlos dem Datenaustausch mit fremden Programmen nach: Der Import funktioniert mit Microsoft Money, Quicken, Mein Auto sowie mit den Wiso-Programmen Mein Geld, Hausverwalter, Haushaltsbuch und eBanking. Die Export-Funktion steht allerdings nur in der Business-Version zur Verfügung, die für den professionellen Einsatz beispielsweise bei Steuerberatern oder größeren Firmen gedacht ist.

Ist das die Möglichkeit?

Ist die Dateneingabe in die Steuerberechnung abgeschlossen, prüft tax die Plausibilität der Angaben (Abbildung 5): Kann alles stimmen, was Sie eingetippt haben? Haben Sie beispielsweise die Kosten für die tax2004-Software nicht geltend gemacht, weist das Programm Sie darauf umgehend hin.

Abb. 5: Die Plausibilitätsprüfung macht auf fehlende Angaben aufmerksam.

Für die fleißigen Menschen unter den Software-Nutzern ist die Beleg-Eingabe gedacht: Hier lassen sich Belege fortlaufend übers Jahr direkt beim Erhalt erfassen (Abbildung 6).

Abb. 6: Die Beleg-Eingabe nimmt Belege fortlaufend auf.

Das Programm Freibetrag verrät Ihnen, ob es sich rechnet auf der Lohnsteuerkarte einen Freibetrag ausweisen zu lassen. Die Gewinnermittlung richtet sich an Freiberufler und Selbständige: Sie können hier eine Einnahme-/Überschussrechung erstellen; dazu gehört die Möglichkeit, Belege und die Höhe der eingenommenen Umsatzsteuer einzugeben, sowie die Abgabe der Gewerbesteuererklärung (Abbildung 7).

Abb. 7: So kann die Gewinnermittlung eines Selbständigen aussehen.

Nur die Professional-Version von tax2004 enthält das Programm Feststellung; eine Feststellungserklärung müssen zum Beispiel Personengesellschaften abgeben.

Mit Ihrer steuerlichen Zukunft beschäftigt sich das Werkzeug Steuerplaner; führen Sie aber nach Möglichkeit vor dessen Benutzung ein Online-Update durch, denn kein Steuergesetz ist für die Ewigkeit geschaffen. Eine solche Prognose der steuerlichen Belastung hilft in vielen Fällen bei finanziellen Entscheidungen, sie ist allerdings mit Vorsicht zu genießen (Abbildung 8).

Abb. 9: Der Steuerplaner versucht einen Blick in die Zukunft.

Günstiger Steuerberater

Tax2004 kostet laut Preisempfehlung des Herstellers in der Standard-Version etwa 15 Euro, in der Professional-Version 39,95 Euro -- erhältlich beispielsweise bei http://www.linuxland.de/; ein Steuerberater verlangt in jedem Fall höhere Gebühren. Das Programm arbeitet stabil und zuverlässig und bietet neben der selbsterklärenden Benutzerführung eine Fülle von Informationen rund ums Thema Steuern.

Wer die Steuererklärung eigenständig erledigt, findet hier einen Helfer. Wer trotzdem lieber die Dienste des Steuerberaters seines Vertrauens in Anspruch nimmt, kann dessen Arbeit testen, das eine oder andere Zusatzprogramme nutzen oder einfach sein Wissen über die aktuelle Steuergesetzgebung auffrischen. (csc)

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