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| Home / Artikel / ausgabe / 2005 / 01 | |||||||||
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von Thomas Hümmler
KWord brachte in der Version 1.2 nur textorientierte Vorlagen und Seitenlayouts mit. Die beiden unterscheiden sich dadurch, dass textorientierte Vorlagen zunächst lediglich einen Rahmen enthalten, der sich über die gesamte Seite erstreckt. Seitenlayouts hingegen bestehen aus mehrere Rahmen, die sich frei positionieren lassen. Die Textvorlagen eignen sich gut für einfache Schreiben oder Faxe. Seitenlayouts dienen dagegen zum Erstellen komplexerer Dokumente, etwa zum Gestalten von Zeitschriften.
In der neuen KOffice-Version 1.3, die mit KDE 3.2 kommt, bringt KWord zwei weitere Vorlagentypen mit: Karten und Etiketten sowie Umschläge. Die Etiketten-Vorlage ist so ausgelegt, dass 16 Etiketten auf eine DIN-A4-Seite passen, die Visitenkarten-Vorlage hat Platz für zehn Karten. Wollen Sie einen Umschlag beschriften, haben Sie die Wahl zwischen dem C6- und dem DIN-lang-Format.
In KWord fügen Sie Texte und Bilder als Rahmen ein. Das erledigen Sie im Einfügen-Menü oder mit Hilfe einer Tastenkombination. In früheren KWord-Versionen waren die Funktionstasten [F2] bis [F5] mit diesen Befehlen belegt, doch das hat sich in Version 1.3 geändert:
Bei den Tastenkombinationen zum Einfügen von Formeln und Tabellen ist dagegen alles beim Alten geblieben:
Welche Tastenkürzel Ihnen die Arbeit mit KWord 1.3 erleichtern, steht in der Tabelle Tastenkombinationen in KWord 1.3.
Sind Sie die alten Tastenkombination beim Einfügen von Textrahmen und Bildern gewohnt, passen Sie die Tastenkürzel mit dem Befehl Einstellungen / Kurzbefehle festlegen einfach an. Markieren Sie dazu in der linken Spalte die Aktion (Textrahmen bzw. Bild) und wählen Sie dann die Option Benutzerdefiniert. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Kurzbefehl festlegen.
Drücken Sie nun die gewünschte Tastenkombination. Für den Textrahmen war das bisher die Funktionstaste [F2]. Das Einfügen vom Bildern geschah früher mit [F3]; dieser Taste ist aber in KDE programmübergreifend die Weitersuchen-Funktion zugeordnet (Abbildung 1). Zwar können Sie [F3] trotzdem nehmen, aber um Konflikte zu vermeiden, wählen Sie stattdessen besser eine andere, z. B. [Umschalt-F2].
Die Lineale in KWord sind standardmäßig links und oberhalb des Dokumentenbereichs platziert. Sind Sie nicht zu sehen, blenden Sie sie über Ansicht / Lineale anzeigen ein. Standardmäßig arbeitet KWord mit Millimetern als Maßeinheit. Wollen Sie eine andere nutzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Lineale und wählen im Kontextmenü eine der folgenden Einheiten: Punkt, Zoll, Zentimeter, Dezimeter, Pica, Didot, Cicero. Die drei letzten Einträge sind in der Druckindustrie genutzte Maße: Ein Didot entspricht 0,375 Millimeter, eine Cicero sind 12 Didot-Punkte (gleich 4,5 Millimeter) und ein Pica ist 4,23 Millimeter lang.
Die automatische Korrektur von Schreibfehlern wie das Kleinschreiben am Satzanfang oder das Umwandeln einer Internet-Adresse in einen Hyperlink ist mittlerweile eine unverzichtbare Hilfe in Textverarbeitungen. Auch KWord beherrscht diese Funktionen, allerdings sind sie zunächst ausgeschaltet (Abbildung 2). Der richtige Ort, um sie zu aktivieren, befindet sich im Menü Einstellungen / Autokorrektur einrichten. Auf der Registerkarte Einfache Autokorrektur ischalten Sie die folgenden Korrekturfunktionen ein:
Die Option Fettdruck und Unterstreichungen automatisch formatieren -- ein Relikt aus Usenet-Zeiten -- funktioniert im Gegensatz zur Aussage des Hilfetextes nur, solange Sie keine Leerzeichen einfügen: So druckt KWord *fett* zwar in fetter Schrift, *nicht fett* jedoch nicht; das gilt genauso für _nicht unterstrichen_.
Standardmäßig ersetzt KWord einfache (') sowie doppelte (") Anführungszeichen vor und nach einem Wort nicht automatisch durch typografische.
Das ändern Sie unter Einstellungen / Autokorrektur einrichten auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Anführungszeichen. Schalten Sie die Option Doppelte Anführungszeichen durch typographische Anführungszeichen ersetzen ein. Die Zeichen, durch die sie ersetzt werden, legen Sie über die Schaltflächen darunter fest. Hier wählen Sie über den linken Button das iöffnende und mit der mittleren Schaltfläche das schließende ANführungszeichen. Ebenso funktioniert es mit einfachen Anführungszeichen.
Wenn Sie bei aktivierter Option rechts auf die Schaltfläche Standard klicken, stellen Sie die Vorgabeeinstellungen wieder her.
Das Register Erweiterte Autokorrektur unter Einstellungen / Autokorrektur einrichten dient dazu, häufig falsch geschriebene Wörter und Buchstabendreher zu korrigieren. Allerdings führen einige Einträge in der Liste zu falschen Korrekturen.
So wandelt KWord die Buchstabendreher dßa, Dßa und DßA in daß um. Nach der neuen Rechtschreibung ist das falsch und sollte stattdessen in ein dass umgewandelt werden. Markieren Sie daher in der Liste nacheinander die drei Einträge und schreiben Sie jeweils dass in das Feld Ersetzen (Abbildung 3). Klicken Sie jedes Mal auf Ändern, damit das Programm den neuen Autokorrektureintrag speichert.
Als Nächstes sollten Sie den Eintrag Huete löschen. Diesen wandelt KWord sonst in heute um. Allerdings existiert ebenfalls die Schreibweise Heute, etwa in der Redewendung Das Heute und das Morgen. Lassen Sie den Eintrag stehen, macht KWord aus dem Buchstabendreher einen Kleinschreibungungsfehler.
Dasselbe gilt auch für automatische Ersetzungen wie Follgende (Folgende), Fragn (Fragen), Ihc (Ich), Jettz und Jezt (Jetzt), Lebn (Leben) oder Sien (Sein), die nach der automatischen Korrektur alle in Kleinbuchstaben im Dokument stehen.
Am besten überprüfen Sie noch einmal alle Ersetzungen, die mit einem Großbuchstaben beginnen und mit Kleinbuchstaben weitergehen. Falls Sie welche finden, die es ebenfalls in Großschreibung gibt, löschen Sie sie.
| Tastenkombinationen von KWord 1.3 | |
| Tastenkombination | Befehl |
|---|---|
| [Umschalt-F1] | Was ist das? |
| [Strg-W] | Datei schließen |
| [Strg-S] | Datei speichern |
| [Strg-Q] | KWord beenden |
| [Strg-P] | Datei drucken |
| [Strg-O] | Datei öffnen |
| [Strg-N] | Neue Datei |
| [Strg-Z] | Rückgängig: Ausdruck einfügen |
| [Strg-Umschalt-Z] | Wiederherstellen |
| [Strg-A] | Alles auswählen |
| [Strg-C] | Kopieren |
| [Strg-V] | Einfügen |
| [Strg-X] | Ausschneiden |
| [F10] | Textrahmen einfügen |
| [Umschalt-F5] | Bild einfügen |
| [F4] | Formel einfügen |
| [F5] | Tabelle einfügen |
| [Strg-Umschalt-L] | Rahmen nach hinten |
| [Strg-Umschalt-R] | Rahmen nach vorn |
| [Alt-Strg-F] | Schriftart wählen |
| [Alt-Umschalt-C] | Sonderzeichen wählen |
| [Strg-<] | Schrift verkleinern |
| [Strg-Umschalt-<] | Schrift vergrößern |
| [Strg-B] | Fett |
| [Strg-I] | Kursiv |
| [Strg-U] | Unterstrichen |
| [Strg-Leertaste] | Festes Leerzeichen einfügen |
| [Strg--] | Weichen Trennstrich einfügen |
| [Strg-Eingabe] | Seitenumbruch |
| [Umschalt-Eingabe] | Zeilenumbruch |
| [Strg-E] | Vervollständigen |
| [Strg-F] | Suchen |
| [F3] | Weitersuchen |
| [Umschalt-F3] | Frühere suchen |
| [Strg-R] | Ersetzen |
| [Alt-Strg-C] | Zentriert |
| [Strg-J] | Blocksatz |
| [Strg-L] | Linksbündig |
| [Alt-Strg-R] | Rechtsbündig |
| [Alt-Strg-P] | Absatz-Einstellungen |
| [Alt-Strg-S] | Stilverwaltung |
Da die Entwicker KWord von Version zu Version verbessern, ändert sich öfters einmal der Fundort bestimmter Optionen. Während in früheren Versionen Schattierungen zu den Möglichkeiten der Absatzgestaltung gehörten, finden Sie sie in der Version 1.3 im Schriftart-Menü. Der Vorteil dieser Änderung ist, dass KWord nun nicht mehr den gesamten Absatz schattiert. Sie können viel feiner abstimmen, welche Teile schattiert erscheinen (Abbildung 4). Um einen Text mit Schatten zu versehen, markieren Sie ihn und wählen Format / Schriftart. Wechseln Sie nach rechts zum Register Schatten. Dort wählen Sie Farbe, Richtung und Abstand des Schattens zum normalen Text -- von 1 bis 20 Punkt. Klicken Sie anschließend auf OK, um den markierten Text zu schattieren.
In Rechnungen werden die einzelnen Beträge meistens am Komma ausgerichtet. Arbeiten Sie mit KWord, erreichen Sie dieses Verhalten mit Hilfe eines dezimalen Tabulators. Klicken Sie am Schnittpunkt des horizontalen und vertikalen Lineals auf das Tabulatorfeld. Sind die Lineale nicht sichtbar, aktivieren Sie sie mit Ansicht / Lineale anzeigen. Beim ersten Klick auf den Schnittpunkt wechselt der Tabulator von linksbündig auf zentriert; beim nächsten Klick können Sie rechtsbündige Tabulatoren erzeugen, anschließend Dezimaltabulatoren. Ein weiterer Klick bringt Sie wieder zum linksbündigen Tabulator.
Selbst wenn Sie einen dezimalen Tabulator gesetzt haben, klappt das Ausrichten des Textes nicht auf Anhieb. Sie müssen KWord zuerst mitteilen, an welchem Zeichen es den Tabulator ausrichten soll. Denn anstatt das Dezimalzeichen aus den Regionaleinstellungen im KDE-Kontrollzentrum zu übernehmen, richtet es den Tabulator an keinem Zeichen aus -- mit der Folge, dass Text rechtsbündig erscheint.
Um KWord beizubringen, welches Zeichen es nehmen soll, setzen Sie die Markierung in den Absatz mit dem Dezimaltabulator, wählen Format / Absatz (oder klicken im Lineal doppelt auf den Tabulator) und wechseln auf den Registerreiter Tabulatoren. Die Option Bei folgenden Zeichen ist bereits markiert. Tragen Sie nun noch ein Komma ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Ab sofort richtet KWord den Text korrekt aus (Abbildung 5).
KWord hat Zugriff auf einen kleinen Thesaurus, der auf dem Wordnet-Projekt beruht. Das ist ein englischsprachiges, semantisches Projekt der Universität Princeton. Ein deutsches Pendant in KWord gibt es noch nicht. Wer aber englische Texte schreibt, findet hier sinnvolle Unterstützung.
Den Thesaurus starten Sie auf zwei Arten: Entweder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Wort und im Kontextmenü auf den Eintrag Verwandte Wörter anzeigen oder Sie markieren ein Wort per Doppelklick und wählen Extras / Verwandte Wörter anzeigen aus dem Menü.
Im Thesaurus gibt es drei Listen: Sinnverwandte Wörter, Allgemeinere Ausdrücke und Speziellere Ausdrücke (Abbildung 6). Wenn Sie in einer der Listen eine Wortalternative gefunden haben, klicken Sie sie an. Das Wort erscheint im Feld Ersetzen durch. Klicken Sie dann auf Ersetzen, um es anstelle des ursprünglichen Worts in den Text einzufügen.
Formatvorlagen heißen in KWord Textstile. Mit ihnen legen Sie fest, wie Absätze aussehen. Zeichenvorlagen gibt es in KWord nicht, Seitenvorlagen definieren Sie über Rahmenstile. Die wichtigsten Textstile in KWord sind
Je nach gewählter Vorlage kommen zum Teil noch weitere Stile vor. Um einem Absatz einen Stil zuzuweisen, setzen Sie die Markierung hinein und wählen aus der Stil-Liste in der Absatz-Werkzeugleiste einen der vorhandenen Stile. Alternativ benutzen Sie das Menü Format / Stil. Dort stehen alle bisher im Text benutzten Stile.
Einen neuen Textstil in einem KWord-Dokument erstellen Sie unter Format / Stilverwaltung. In dem Dialogfenster listet KWord in der linken Fensterhälfte die vorhandenen Stile auf, rechts bietet es mehrere Einstellungsregister an:
Wenn Sie auf den Registern etwas ändern und anschließend mit OK oder Anwenden bestätigen, übernimmt KWord die Einstellungen.
Unterhalb der Stil-Liste erzeugen Sie über die Schaltfläche Neu einen neuen Stil. Tragen Sie auf der Registerkarte Allgemein einen Namen ein. In das Feld Nächster Stil geben Sie diesen Namen ebenfalls ein. Wollen Sie, dass für den nächsten Absatz automatisch ein anderer Stil gilt, markieren Sie den gewünschten im Listenfeld (Abbildung 7). Mit dieser Option ersparen Sie sich beim Gestalten eines Dokuments viel Arbeit: Markieren Sie eine Zeile und weisen ihr einen Überschriften-Stil zu, müssten Sie normalerweise für den nächsten Absatz eine Fließtext-Vorlage auswählen. Stellen Sie jedoch im Konfigurationsdialog unter Nächster Stil die passende Vorlage für Fogeabsätze ein, formatiert KWord den Text automatisch passend.
Soll der neue Stil auf einem anderen basieren, wählen Sie diesen aus der Liste neben Stil übernehmen. Anschließend passen Sie die Stileigenschaften nach Ihren Wünschen an. Ein Klick auf Anwenden legt den neuen Stil an. Über die beiden Pfeiltasten unterhalb der Liste platzieren Sie Ihre Eigenkreation weiter oben oder unten. Die oben stehenden Stile erscheinen zuerst in der Auswahlliste und sind so besonders schnell zu erreichen.
Manchmal merkt man erst beim Schreiben eines Textes, dass man eine bestimmte Absatzformatierung öfter benötigt. Da wäre es praktischer einen entsprechenden Textstil zu haben. Statt nun noch einmal einen bereits formatierten Absatz als Stil zu definieren, können Sie ihn auch direkt aus dem Text heraus erzeugen. Setzen Sie die Markierung in den Absatz, dessen Formate Sie als Stil festlegen wollen, und wählen Sie Format / Neuen Stil anhand der Auswahl erstellen. Im folgenden Dialogfenster tragen Sie einen Namen für den Stil ein. Achten Sie darauf, keinen zu verwenden, den es bereits gibt: In diesem Fall überschreibt KWord den vorhandenen Stil gleichen Namens ohne Nachfrage.
Wenn Sie in einem KWord-Dokument einen bestimmten Textstil benutzt haben, können Sie ihn leicht in ein anderes Dokument übernehmen. Dazu wählen Sie Format / Stil importieren. Im folgenden Dialogfenster klicken Sie auf Laden und suchen das Dokument heraus, aus dem Sie Stile importieren wollen. Das folgende Dialogfenster listet sie auf. Markieren Sie nun einen oder mehrere Stile und importieren Sie sie diese mit Klick auf OK (Abbildung 8).
Tabellen in KWord dürfen aus bis zu 128 Zeilen und 128 Spalten bestehen. Allerdings ist es nicht möglich, darin Berechnungen wie beispielsweise in OpenOffice-Writer-Tabellen durchzuführen. Tabellen in KWord dienen nur dazu, Datensätze übersichtlich zu formatieren. Die Größe der Zellen passt das Programm dabei automatisch an die Länge des Eintrags an.
Wollen Sie eine Tabelle in den Text einfügen, wählen Sie Einfügen / Tabelle. Dabei müssen Sie die Markierung noch nicht an den Platz stellen, an dem die Tabelle erscheinen soll.
Im Dialogfenster Tabelle einfügen wählen Sie die Zahl der Zeilen und Spalten. Darunter stellen Sie die Zellenhöhe und -breite ein. Wählen Sie hier Automatisch, passt KWord Höhe und Breite an die gewählte Schriftgröße an. Markieren Sie stattdessen Manuell, müssen Sie selbst die Breite bzw. Höhe ändern, wenn der Text nicht in die Zellen passt.
Nun gilt es zu entscheiden, ob die Tabelle eine Im Text mitlaufende Tabelle sein soll oder nicht. Eine mitlaufende Tabelle ist von einem Rahmen umgeben, der innerhalb des aktuellen Textrahmens steht. Geben Sie Text vor der Tabelle ein, bewegt sie sich im Text weiter nach unten.
Auf der Registerkarte Vorlagen stehen die Tabellenlayouts zur Auswahl: Einfach, Gitter 1 bis 3, Blaue Überschrift, Graue Überschrift, Blau traditionell, Grau traditionell, Oben und unten blau, Oben und unten grau und Columns 1 und 2 (Abbildung 9).
Unter der Vorschau im Bereich Anwenden auf bietet KWord fünf Auswahlfelder:
Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen. Erst jetzt positionieren Sie die Tabelle. Klicken Sie dazu entweder mit der linken Maustaste auf eine Stelle im Text oder ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck für die Tabelle auf.
Mit dem Ausdruck-Menü von KWord fügen Sie Redewendungen in ein Dokument ein. Dazu setzen Sie die Markierung an die gewünschte Stelle im Text, wählen Einfügen / Ausdruck und haben im Untermenü die Wahl zwischen 30 Redewendungen.
Wenn Sie immer wieder die gleichen Formulierungen verwenden, erleichtert es Ihnen die Arbeit, die Textbausteine zu einer Gruppe zusammenzufassen, die dann als Untermenü unter Einfügen / Ausdruck erscheint. Wählen Sie Extras / Persönliche Ausdrücke bearbeiten, um die Gruppe zu erstellen und zu bearbeiten.
Klicken Sie zunächst links unten im Dialogfenster auf Neu. Im Feld Gruppenname weisen Sie der Gruppe einen Namen zu. Um Redewendungen in die neuen Gruppe aufzunehmen, klicken Sie auf Neu im Bereich Ausdrücke und geben den Textbaustein ein (Abbildung 10). Haben Sie alle Ausdrücke erfasst, gelangen Sie über den OK-Button zurück zum Text.
Um die Textbausteine einer eigenen Gruppe zu verwenden, wählen Sie Einfügen / Ausdruck. Das oberste Untermenü ist die von Ihnen erzeugte Gruppe. Daraus suchen Sie eine Redewendung heraus, die sofort im Text erscheint.
In KDE ist es nicht schwer, aus einer Anwendung heraus eine PDF-Datei zu erzeugen. Das gilt auch für KWord. Statt über Speichern führt der Weg zum PDF-Export über den Drucken-Dialog.
Im Bereich Drucker wählen Sie aus der Liste Name den Eintrag In Datei drucken (PDF). Unter Ausgabedatei geben Sie einen Dateinamen an. Wollen Sie etwas an der PDF-Formatierung ändern, wechseln Sie zu den Eigenschaften und passen die entsprechenden Optionen an (Abbildung 11). Ein Klick auf OK erzeugt das PDF-Dokument.
KWord kann Daten aus anderen Textverarbeitungen laden und speichern. Die Arbeitsweise des Programms ist dabei immer die gleiche: KWord lädt eine Datei in den Speicher und leitet den Inhalt durch einen Filter. Allerdings gehen dabei in der KWord-Version 1.3 noch viele Formatinformationen verloren oder werden vom Filter verändert. Hier eine Übersicht, der wichtigsten Filter und mit welchen Einbußen Sie beim Im- und Export rechnen müssen:
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Last modified: 2007-04-05 11:10
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