OpenOffice

Tipps und Tricks zu OpenOffice

von Thomas Hümmler

---

OpenOffice ist für Umsteiger zunächst ungewohnt, vor allem, wenn Sie früher mit dem Programmpaket von Microsoft gearbeitet haben. Die folgenden Tipps und Tricks helfen Ihnen bei der Gestaltung von und beim Umgang mit Diagrammen.

---

Tipp: Position eines Diagramms ändern

Wenn Sie ein Diagramm in eine Tabelle eingefügt haben, entspricht seine Position vielleicht noch nicht Ihren Vorstellungen. Diese Werte sind allerdings schnell angepasst: Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es zu markieren. Danach wählen Sie Format / Position und Größe, um das gleichnamige Dialogfenster zu öffnen.

Auf der Registerkarte Position und Größe tragen Sie nun im Bereich Position die richtige Position des so genannten Basispunktes ein. Welcher Punkt des Diagramms das sein soll, legen Sie unter Basispunkt fest; in der Voreinstellung ist es der Punkt in der linken, oberen Ecke. Je nachdem, wo das Diagramm in der Tabelle platziert ist, sollten Sie den Basispunkt für die Positionsangabe ändern (Abbildung 1). Steht das Diagramm beispielsweise rechts unten in der Tabelle, empfiehlt sich auch der Punkt in der rechten unteren Ecke des Diagramms als Basis. Das stellt bei einem Ausdruck der Tabelle sicher, dass das Diagramm vollständig auf der richtigen Seite landet.

Abb. 1: Wählen Sie den rechten oberen Punkt eines Diagramms als Basispunkt, wenn das Diagramm auf der Seite rechts oben gedruckt werden soll.

Tipp: Größe eines Diagramms ändern

Ist ein eingefügtes Diagramm zu groß oder zu klein, ändern Sie das so: Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es zu markieren. Danach wählen Sie Format / Position und Größe, um das gleichnamige Dialogfenster zu öffnen.

Auf der Registerkarte Position und Größe tragen Sie im Bereich Größe die gewünschte Größe in Zentimetern ein. Soll das Diagramm die Proportionen beibehalten, schalten Sie zuvor außerdem die Option Abgleich ein.

Tipp: Diagramm nachträglich kippen

Die Darstellung eines Diagramms können Sie nachträglich so ändern, dass die Werte in den Spalten und Zeilen vertauscht werden -- das Diagramm wird also gekippt.

Dazu markieren Sie das Diagramm zum Bearbeiten mit einem Doppelklick. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Wählen Sie Format / AutoFormat und schalten die Option Datenreihen in: um auf Zeilen beziehungsweise auf Spalten (Abbildung 2). Anschließend klicken Sie auf Fertig stellen, um zurück zur Tabelle zu gelangen.

Haben Sie die Werkzeugleiste aktiviert, verwandelt sie sich nach dem Markieren eines Diagramms per Doppelklick in die Diagrammleiste. Mit den Symbolen Daten in Reihen beziehungsweise Daten in Spalten vertauschen Sie ebenfalls die Zeilen und Spalten. Die restlichen Funktionen der Diagrammleiste erklärt die Tabelle Die Diagramm-Werkzeugleiste.

Abb. 2: Um ein Diagramm zu kippen, stellen Sie die Option "Datenreihen in:" von "Reihen" auf "Spalten" oder umgekehrt.

Tabelle: Die Diagramm-Werkzeugleiste
Symbol	Funktion
Titel ein/aus	Schaltet die Anzeige von Titel und Untertitel des Diagramms ein und aus
Legende ein/aus	Schaltet die Darstellung der Legende an oder aus
Achsentitel ein/aus	Schaltet die Achsentitel ein oder aus
Achsen ein/aus	Schaltet die Achsenskalierung ein oder aus
Gitter horizontal ein/aus	Das horizontale Gitter wird angezeigt oder nicht
Gitter vertikal ein/aus	Das vertikale Gitter wird angezeigt oder nicht
Diagrammtyp bearbeiten	Dient zur Auswahl des Diagrammtyps und der Variante
Autoformat	Ermöglicht die Auswahl des Diagrammtyps und der Variante sowie die Eingabe der verschiedenen Titel
Diagrammdaten	Dient zum Auslesen und Bearbeiten von Diagrammdaten
Daten in Reihen	Spaltentitel stehen bei dreidimensionalen Diagrammen auf der X-Achse
Daten in Spalten	Spaltentitel stehen bei dreidimensionalen Diagrammen auf der Z-Achse
Textskalierung	Ändert die Größe des Textes im Diagramm, wenn Sie das Diagramm skalieren
Diagramm neu anordnen	Verteilt die Elemente eines Diagramms neu auf der vorhandenen Diagrammfläche

Tipp: Einzelne Elemente eines Diagramms ändern

Weitere Änderungen einzelner Diagrammelemente erledigen Sie per Doppelklick ausgewählten Diagramm schnell. Einen Großteil der Elemente erreichen Sie über das Format-Menü:

• Titel: Haupttitel, Untertitel, X-Achsentitel, Y-Achsentitel, Z-Achsentitel

• Legende

• Achse: X-Achse, Y-Achse, Z-Achse, Sekundäre X-Achse, Sekundäre Y-Achse

• Gitter: X-Achsenhauptgitter, Y-Achsenhauptgitter, Z-Achsenhauptgitter, X-Achsenhilfsgitter, Y-Achsenhilfsgitter, Z-Achsenhilfsgitter

• Diagrammwand

• Diagrammboden

• Diagrammfläche: Im Gegensatz zu den übrigen Elementen ändern Sie Datenreihen und einzelne Datenpunkte des Diagramms, indem Sie sie zunächst markieren und dann Format / Objekteigenschaften wählen.

Tipp: Datenreihen in 3D-Diagrammen verschieben

Wenn Sie aus den Daten einer Tabelle ein Diagramm erzeugt haben, sind die Datenreihen nicht immer optimal angeordnet. Es ist aber möglich, eine Datenreihe weiter nach vorne oder hinten zu verschieben. Dadurch sortieren Sie in in 3D-Diagrammen die Reihen so, dass die niedrigen Balken vorn stehen und die höheren dahinter.

Um eine Datenreihe zu verschieben, markieren Sie diese und wählen den Befehl Format / Anordnung. Je nachdem, wohin Sie die Datenreihe verschieben wollen, wählen Sie im Untermenü Weiter nach vorn oder Weiter nach hinten.

Das Umgruppieren betrifft nur das Diagramm, die Ausgangsdaten in der Calc-Tabelle bleiben unverändert.

Tipp: Diagrammtyp nachträglich ändern

Wenn Sie feststellen, dass sich der gewählte Diagrammtyp für die zugehörigen Daten nicht eignet, ändern Sie den Typ nachträglich, indem Sie doppelt auf das Diagramm klicken und anschließend über den Befehl Format / Diagrammtyp einen anderen wählen.

Tipp: Calc-Diagramm in Writer oder Impress einfügen

Ein Calc-Diagramm wollen Sie vielleicht auf eine Präsentationsfolie oder in ein Textdokument übernehmen. Nichts leichter als das: Markieren Sie das Diagramm in Calc mit einem Klick und wählen Sie Bearbeiten / Kopieren oder drücken Sie [Strg-C]. Anschließend wechseln Sie beispielsweise in Writer und klicken Sie an die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten. Dann wählen Sie Bearbeiten / Einfügen oder drücken [Strg-V].

Eventuell müssen Sie noch Größe und Position oder bei 3D-Diagrammen die Ansicht der Grafik anpassen. Dazu markieren Sie das Diagramm und wählen Format / Objekt bzw. Format / 3D-Ansicht.

Tipp: Diagrammdaten in Writer oder Impress ändern

Haben Sie ein Diagramm aus Calc in ein anderes OpenOffice-Modul kopiert, hat das Ändern der Werte in der ursprünglichen Calc-Tabelle keinen Einfluss mehr auf die grafische Ausgabe.

Um die Daten in so einem Fall zu ändern, markieren Sie das Diagramm per Doppelklick und wählen Sie Bearbeiten / Diagrammdaten. Daraufhin öffnet sich das gleichnamige Dialogfenster, und Sie können die Daten anpassen (Abbildung 3). Auf die ursprüngliche Calc-Tabelle haben diese Änderungen keinen Einfluss.

Über die Schaltflächen haben Sie mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten:

• Zeile einfügen

• Spalte einfügen

• Zeile löschen

• Spalte löschen

• Spalten tauschen; dabei wechseln die aktuelle und die Spalte rechts daneben den Platz.

• Zeilen tauschen; dabei wechseln die aktuelle und die Zeile darunter den Platz.

• Spalte sortieren; sortiert eine Spalte mit Werten aufsteigend.

• Zeile sortieren; sortiert die Werte einer Zeile aufsteigend von links nach rechts.

• Tabelle spaltenweise sortieren; aufgrund des aktuell markierten Wertes wird erst die Zeile sortiert und anschließend die gesamte Tabelle.

• Tabelle zeilenweise sortieren; sortiert die gesamte Tabelle aufsteigend auf Basis der aktuelle markierten Spalte .

Abb. 3: Wählen Sie in Writer oder Impress "Bearbeiten / Diagrammdaten", um die Werte eines aus Calc kopierten Diagramms zu ändern.

Tipp: Diagramme per Hand skalieren

OpenOffice skaliert die Y-Achse in Diagrammen automatisch und stellt alle Werte möglichst optimal dar. Allerdings können Sie die Skalierung auch manuell beeinflussen. So lassen Sie beispielsweise durch das Verschieben der Null-Linie nach oben nur den oberen Bereich der Säulen anzeigen.

Um die Skalierung zu ändern, markieren Sie zunächst das Diagramm per Doppelklick. Anschließend wählen Sie Format / Achse / Y-Achse und wechseln Sie ins Register Skalierung. Im Bereich Achsenskalierung geben Sie die Werte für die Achsenunterteilung ein. Die Eigenschaften Minimum, Maximum, Hauptintervall und Teilintervall werden in der Voreinstellung automatisch gesetzt. Lediglich der Wert von Achse bei wird zunächst nicht automatisch gesetzt, sondern ist mit 0 vorgegeben.

Schalten Sie die Option Automatisch ab, können Sie die einzelne Eigenschaften per Hand definieren:

• Mit Minimum legen Sie den Minimalwert für den Anfang der Y-Achse fest.

• Mit Maximum bestimmen Sie den Maximalwert für das Ende der Y-Achse.

• Das Hauptintervall ist das Intervall für die Hauptstriche der Achsenunterteilung; es darf nicht größer als der Wertebereich sein.

• Mit dem Teilintervall legen Sie das Intervall für die Teilstriche der Achsenunterteilung fest.

• Mit Achse bei legen Sie den Nullpunkt für die Y-Achse fest. Wenn Sie etwa eine Verteilung von Fläche, Einwohner und Einwohner pro Quadratkilometer mehrerer Staaten in einem Diagramm darstellen wollen, bietet sich die Logarithmische Skalierung an (Abbildung 4). Diese sorgt dafür, dass die Y-Achse logarithmisch unterteilt wird und stark differierende Werte angeglichen werden,

Abb. 4: Bei stark differierenden Werten bietet sich die logarithmische Skalierung an.

Tipp: Blickwinkel für 3D-Diagramme festlegen

Dreidimensionale Diagramme können Sie auf zwei Arten drehen und damit den Blickwinkel im dreidimensionalen Raum festlegen. Wenn Sie das Diagramm per Doppelklick ausgewählt haben und es anschließend erneut anklicken, erscheinen acht rote Drehpunkte (Abbildung 5). Wenn Sie auf diese mit dem Mauszeiger klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie das Diagramm um den Mittelpunkt verschieben.

Eine weitere Drehmöglichkeit bietet die Funktion 3D-Ansicht, die Sie über das Format-Menü erreichen. In diesem Dialogfenster legen Sie die Achsendrehung für die X-, die Y- und die Z-Achse fest. Im Drehfeld X-Achse bestimmen Sie den Drehwinkel der X-Achse. Stellen Sie hier 0 Grad ein, wird das Diagramm aus der Höhe der X-Achse betrachtet. Für eine Draufsicht von oben stellen Sie den Winkel auf 90 Grad.

Wenn Sie das Diagramm in Frontansicht sehen wollen, stellen Sie den Winkel der Y-Achse auf 0 Grad ein. Hier bewirkt ein 90-Grad-Winkel eine volle Ansicht von rechts.

0 Grad für die Z-Achse zeigt das Diagramm in der normalen Perspektive. Wenn Sie hier einen Winkel von 90 Grad einstellen, wird das Diagramm nach links gekippt. Hinweis: Nicht jedes 3D-Diagramm kann um die Z-Achse gedreht werden.

Abb. 5: Über die acht Drehpunkte bewegen Sie ein 3D-Diagramm im Raum.

Tipp: Diagrammtitel nachträglich ändern

Einen Diagrammtitel müssen Sie nicht unbedingt schon im Autoformat-Dialog festlegen, wenn Sie ein Diagramm in eine Tabelle einfügen, Sie können den Titel auch nachträglich ändern. Dazu markieren Sie das Diagramm per Doppelklick. Anschließend wählen Sie Einfügen / Titel. Im Folgedialog wählen Sie, welche Titel (Haupt-, Unter- und Achsentitel) angezeigt werden sollen. Schreiben Sie den Titel in das dafür vorgesehene Feld und bestätigen Sie mit OK (Abbildung 6).

Abb. 6: Den Diagrammtitel ändern Sie nachträglich mit "Einfügen / Titel".

Tipp: Achsenbeschriftung in 3D-Diagrammen anpassen

Die automatische Achsbeschriftung eines 3D-Diagramms ist meist nicht optimal: Häufig ist die Schrift zu groß, oder es werden nicht alle Einträge angezeigt. Hinzu kommt, dass die Beschriftung der Z-Achse oft mit der Legende übereinstimmt und somit überflüssig ist.

Die Z-Achsen-Beschriftung blenden Sie mit dem Befehl Einfügen / Achsen aus, wenn Sie das Diagramm zuvor per Doppelklick markiert haben. Schalten Sie im Dialogfenster die Option Z-Achse aus und bestätigen Sie mit OK.

Um die Darstellung der X-Achse anzupassen, wählen Sie Format / Achse / X-Achse. Im folgenden Dialog wechseln Sie auf das Register Zeichen und wählen hier einen kleinen Schriftgrad, so dass die Schrift nicht überlappt. Achten Sie außerdem auf eine ausreichende Schriftgröße, damit sie im Diagramm deutlich lesbar ist. Wenn Sie für die Y-Achse direkt die gleiche Schriftgröße wählen wollen, erreichen Sie das mit Format / Achse / Alle Achsen.

Danach ist die Art der Beschriftung dran. Wechseln Sie zum Register Beschriftung und wählen Sie im Bereich Textfluss die Option Überlappend. Damit darf der Zellentext andere Zellen überlappen -- diese Option hilft bei Platzmangel.

Abschließend ist es ratsam, die Beschriftung zu drehen. Klicken Sie dazu im Bereich Beschriftung drehen rechts auf das Drehfeld und ändern Sie den Wert (Abbildung 7). Bestätigen Sie mit OK.

Abb. 7: Damit die Beschriftung der Achsen zu sehen ist, wählen Sie außer einer kleinen Schrift die Option "Überlappend" und stellen den Text schräg.

Tipp: Legende einzeilig unter dem Diagramm anordnen

Die Legende steht in der Ausgangsposition rechts neben dem Diagramm, die Einträge sind untereinander aufgelistet. Wenn eine einzeilige Legende vorziehen, markieren Sie das Diagramm per Doppelklick und wählen Format / Legende. Wechseln Sie zum Register Anordnung und aktivieren Sie dort die Option Unten.

Auch die Position lässt sich anpassen. Markieren Sie die Legende so, dass acht grüne Eckpunkte zu sehen sind (Abbildung 8). Nun schieben Sie die Legende mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position.

Um die Legende noch genauer zu platzieren, wählen Sie Format / Position und Größe und geben im Bereich Position die genaue X- und Y-Position in Zentimeter an -- abhängig vom Basispunkt.

Abb. 8: Bei einer markierten Legende sehen Sie die grünen Eckpunkte. Verschieben Sie das Element mit gedrückter linker Maustaste.

Tipp: Einzelne Datenpunkte beschriften

Nicht immer erkennt man aus der Achsenbeschriftung, welche Säule wozu gehört, besonders in den hinteren Reihen. Dann hilft es, markante Datenpunkte zu beschriften.

Um einen Datenpunkt zu beschriften, wählen Sie diesen -- wie üblich -- erst per Doppelklick aus. Dann markieren Sie mit einem Klick die betreffende Datenreihe, bevor ein weiterer Klick die Auswahl auf den Datenpunkt einschränkt.

Im Dialogfenster Format / Objekteigenschaften wechseln Sie zum Register Zeichen und stellen Sie dort die Schriftart, den Schriftschnitt und die Größe ein.

Weiter geht es im Register Schrifteffekt. Hier suchen Sie eine Schriftfarbe aus, die sich sowohl von der Farbe des Datenpunkts als auch von den Hintergrundfarben absetzt.

Wechseln Sie dann ins Register Datenbeschriftung und schalten Sie die Option Wert anzeigen ein, um die exakten Zahlen im Blick zu haben. Bei ausreichendem Platz im Diagramm sorgt die Option Beschriftungstext anzeigen dafür, dass beispielsweise in einem Balkendiagramm jeder Balken mit Text versehen wird. Abschließend bestätigen Sie mit OK und kehren zur Diagrammanzeige zurück (Abbildung 9).

Abb. 9: Die richtige Farbe für die Datenpunktbeschriftung zu finden, ist bei mehreren Umgebungsfarben gar nicht einfach.

Tipp: Retro-Look für Symbole einstellen

Das Layout von Programmen unterliegt ebenso wie die Mode von Gucci und Armani dem Zeitgeist. Eine Zeit lang waren dreidimensionale Symbol-Schaltflächen sehr modern. Das hat sich inzwischen gewandelt: Heute sind die meisten Symbole wieder flach.

OpenOffice bietet aber auch für 3D-Liebhaber das passende Layout. Wählen Sie Extras / Optionen und wechseln Sie ins Menü OpenOffice.org / Ansicht. Schalten Sie die Option Flache Symbole aus und klicken Sie auf OK -- sofort wechselt die Ansicht in allen OpenOffice-Fenstern zur 3D-Darstellung der Symbole. (csc)

Dieser Online-Artikel kann Links enthalten, die auf nicht mehr vorhandene Seiten verweisen. Wir ändern solche "broken links" nur in wenigen Ausnahmefällen. Der Online-Artikel soll möglichst unverändert der gedruckten Fassung entsprechen.