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von Thomas Hümmler
Wenn Sie mit Einfügen / Tabelle eine Tabelle in einen Text einfügen, bearbeiten Sie sie direkt in KWord weiter. So ändern Sie beispielsweise mit dem Befehl Tabelle / Spalte / Spaltengröße ändern die Breite der Spalten (Abbildung 1).
Das gelingt auch mit Hilfe der Maus: Zeigen Sie auf eine Linie, die zwei Spalten voneinander trennt. Nun drücken Sie die linke Maustaste und bewegen die Maus nach links oder rechts, um die Spaltengröße zu ändern. Leider ist es nicht möglich, auch die Zeilenhöhe per Drag & Drop anzupassen. Zwar sieht es zunächst so aus, als funktioniere das Verringern oder Vergrößern der Zeilenhöhe, doch sobald Sie die Datei speichern, stellt KWord die Zeilenhöhe wieder auf den ursprünglichen Wert zurück.
KSpread, die Tabellenkalkulation von KOffice, hat in KDE 3.3 mehr als doppelt so viele Funktionen zur Finanzberechnung wie ihre Vorgängerin. Neu ist etwa die Funktion DOLLARDE(): Diese gibt einen Dollar-Preis, der als Bruch angegeben ist, als Dezimalzahl zurück.
So gibt der Aufruf DOLLARDE(1,2;3) den Wert 1,66666667 zurück. KSpread rechnet hier zu 1 den zur Dezimalzahl umgewandelten Bruch 2/3 hinzu, also 0,66666667 (weil auf acht Stellen hinter dem Komma gerundet wird).
Allerdings wartet hier eine Stolperfalle: Der Aufruf DOLLARDE(1,2;10) gibt nicht 1,2 zurück, sondern 3. Um das richtige Ergebnis zu erhalten, muss das erste Argument 1,02 lauten. Hinter dem Komma muss also die gleiche Anzahl Stellen stehen wie im Nenner. Um beispielsweise 1,51 zu erhalten, muss die Funktion so aufgerufen werden: DOLLARDE(1,051;100); DOLLARDE(1,51;100) hingegen ergibt 6,1.
Wenn Sie sich auf die Hilfe zu den Funktionen in KSpread verlassen, sind Sie manchmal Mal verlassen. Denn wenn Sie sich genau an die Anweisungen und Beispiele halten, kommt es vor, dass das Programm Ihre Eingaben mit einer Fehlermeldung wie "Exception Syntax Error" und einem Hinweis auf die fehlerhafte Eingabe quittiert.
Schuld sind falsche Übersetzungen der Hilfetexte. Unter anderem haben die Übersetzer das Zahlenformat nicht angepasst. Wenn Sie etwa das angeführte Beispiel zur Funktion DOLLARDE, die wir im vorigen Tipp vorstellen, in eine Zelle schreiben (=DOLLARDE(1.02;16)), dann erscheint nicht das Ergebnis 1,125, sondern die oben genannte Fehlermeldung.
Ändern Sie den Dezimalpunkt in das in Deutschland landesübliche Komma, rechnet die Funktion wieder richtig.
Fehler aufgrund landesspezifischer Einstellungen kommen bei vielen Funktionen von KSpread vor. Ein weiteres Beispiel für häufige Fehler sind falsch formatierte Datumsangaben. So ist in der Funktionshilfe als Beispiel etwa DISC("2/28/2001"; "8/31/2001"; 12; 14) angegeben, richtig wäre allerdings DISC("28.2.2001"; "31.8.2001"; 12; 14)
Daher gilt: Achten Sie besonders auf landesspezifische Formate und ändern Sie diese auf die in Ihrem KDE eingestellten Ländereinstellungen.
Wenn Sie in KOrganizer über Aktionen / Neuer Termin einen neuen Termin eingeben, erscheint das Dialogfenster Termin bearbeiten. Haben Sie in der Hauptansicht nichts markiert, setzt KOrganizer den Termin automatisch auf eine Dauer von zwei Stunden. Das ist für die meisten Termine zu lang. Um nicht bei jedem Termin die Vorgabe anpassen zu müssen, ändern Sie sie einfach: Klicken Sie auf Einstellungen / KOrganizer einrichten und wechseln Sie in der linken Spalte zur Rubrik Zeit & Datum.
Im Feld Standardzeit für Verabredungen tragen Sie eine Standarduhrzeit für neue Termine ein, etwa 8:30 Uhr. Anschließend wechseln Sie zum Feld Standard-Dauer neuer Verabredungen und wählen auch hier eine passende Vorgabe, etwa 0:45. Wichtig für Umsteiger auf KDE 3.3: Das Manko, dass in früheren KDE-Versionen nur volle Stunden als Termindauer möglich waren, haben die Entwickler inzwischen behoben und das Intervall geändert. Nun sind Terminvorgaben im 15-Minuten-Rhythmus möglich (Abbildung 2).
Flexiblere Tarifverträge führen zu neuen Arbeitszeitmodellen. Ob halbtags, Vier- oder Sechs-Tage-Woche -- die Ansicht von KOrganizer kommt mit den unterschiedlichsten Modellen zurecht. Welche Tage KOrganizer als Arbeitstage betrachtet, stellen Sie unter Einstellungen / KOrganizer einrichten im Menü Zeit & Datum ein. Im Bereich Arbeitsstunden stehen zuoberst die Wochentage. Standardmäßig markiert das Programm Montag bis Freitag -- die übliche Arbeitswoche. Wenn Sie nur vier Tage in der Woche arbeiten, schalten Sie Ihre drei freien Tage aus und die vier Arbeitstage ein.
Darunter tragen Sie den Arbeitsbeginn als Tages-Startzeit und den Feierabend neben Tages-Endzeit ein. Um Feiertage und andere freie Tage in der Kalenderansicht von den Arbeitstagen zu unterscheiden, schalten Sie die Option Feiertage und freie Tage nicht anzeigen ein. Dann erscheinen solche Tage in der Kalenderansicht in der Hintergrundfarbe der Tagesansicht, in der Voreinstellung also in Weiß.
In KOrganizer können Sie über Einstellungen / KOrganizer einrichten im Menü Zeit & Datum zwei Anfangszeiten für den Tag festlegen: Tagesbeginn und Arbeitszeitbeginn. Dass der erstere in KOrganizer überhaupt einstellbar ist, hat zwei Gründe: Er beeinflusst die Darstellung in der Kalenderansicht. Es wird die Zeit ab Tagesbeginn angezeigt, nicht erst ab dem Arbeitszeitbeginn. Außerdem ist eine Trennung zwischen Tages- und Arbeitszeitbeginn auch deswegen sinnvoll, weil man dann auf einen Blick auch Termine sieht, die vor der Arbeit liegen.
In KOrganizer gibt es mehrere Wege, neue Termine einzutragen: Entweder wählen Sie Aktionen / Neuer Termin oder Sie markieren in der Tagesansicht einen Zeitraum, klicken mit der rechten Maustaste darauf und im Kontextmenü auf den Eintrag Neuer Termin.
Es geht aber noch schneller: Wechseln Sie unter Einstellungen / KOrganizer einrichten in das Menü Ansichten. Hier aktivieren Sie im Bereich Tagesansicht die Option Auswahl eines Zeitraums in der Tagesansicht startet den Ereigniseditor und bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf OK (Abbildung 3). Anschließend reicht es aus, in KOrganizer einen Termin zu markieren, um den Dialog Termin bearbeiten zu öffnen.
Bei 15-Minuten-Terminen funktioniert es anders: Wenn Sie einfach in die Tagesansicht klicken, wird zwar der kleinste Zeitraum -- ein 15-Minuten-Intervall -- markiert, aber das Dialogfenster Termin bearbeiten öffnet sich nicht automatisch. Dieses Verhalten liegt daran, dass KOrganizer einen einfachen Klick nicht als Terminmarkierung interpretiert. Möchten Sie einen Viertelstundentermin eintragen, klicken Sie einfach ein zweites Mal auf die Markierung.
In der Tagesansicht zeigt KOrganizer für jede Stunde jeweils zwei Kästchen an. Diese haben in der Voreinstellung eine Höhe von 10 Pixeln. Das reicht gerade aus, um einen kurzen Titel anzuzeigen. Wenn Sie mehr sehen möchten, müssen Sie entweder die Schrift über Einstellungen / KOrganizer einrichten im Menü Schriften ändern; oder Sie stellen im Menü Ansichten im Bereich Tagesansicht die Größe einer Stunde um. Hier ist ein Wert von 4 bis 30 Pixel zulässig. Vergrößern Sie die Anzeige auf das Doppelte, blendet KOrganizer außer dem Titel eines Termins zusätzlich die Uhrzeit ein.
KOrganizer markiert Aktionen und Ereignisse farbig. Standardmäßig sind Farben für Feiertage, Termine, Aufgaben und andere Elemente des PIM vordefiniert. Um die Farbe für ein Ereignis zu ändern, wählen Sie Einstellungen / KOrganizer einrichten und wechseln ins Menü Farben (Abbildung 4). Klicken Sie dort rechts auf den Farbbalken, öffnet sich der Dialog Farbauswahl, und Sie können eine andere Farbe wählen.
Wenn Sie die Farbe gewählt haben, bestätigen Sie zweimal mit OK, um sie zu übernehmen und zurück ins Hauptfenster von KOrganizer zu gelangen.
In der Voreinstellung bringt das Programm die folgenden Farbzuordnungen mit:
Aufgaben, die Sie erledigt haben, löschen Sie in KOrganizer über den Menüpunkt Datei / Erledigte Aufgaben löschen. Im folgenden Dialog klicken Sie auf Aufräumen -- KOrganizer entfernt daraufhin alle Aufgaben, die zu hundert Prozent erledigt und abgehakt sind.
Wie in einer Textverarbeitung oder einem Grafikprogramm können Sie auch in KOrganizer Aktionen rückgängig machen. Sie brauchen also nicht panisch zu reagieren, wenn Sie versehentlich etwas löschen. Denn wenn Sie beispielsweise eine wichtige Aufgaben oder einen Termin gelöscht haben, stellen Sie diese Einträge leicht wieder her. Dazu dient -- wie in anderen Programmen auch -- der Eintrag Rückgängig im Menü Bearbeiten.
Falls Sie den Eindruck gewinnen, dass KOrganizer bei der Vielzahl Ihrer Termine nicht mehr mitkommt und langsamer wird, sollten Sie vergangene Ereignisse aus Ihrem Kalender löschen. Um später trotzdem noch darauf zuzugreifen, archivieren Sie die alten Termine: Wählen Sie dazu Datei / Alte Einträge archivieren (Abbildung 5). Im folgenden Dialogfenster bietet KOrganizer mehrere Optionen: Die erste sichert alle Termineinträge, die ein bestimmtes Alter überschritten haben. Als Vorgabe steht hier immer das aktuelle Datum. Klicken Sie darauf, können Sie über den Kalender einen anderen Tag wählen.
Sie ersparen sich das manuelle Archivieren, indem Sie KOrganizer veranlassen, diese Aufgabe automatisch zu erledigen. Aktivieren Sie dazu die Option Automatisch alle Einträge archivieren, die älter sind als und wählen Sie als Zeitraum Tag(e), Woche(n) oder Monat(e). Im Feld links daneben stellen Sie das Sicherungsintervall ein -- wählen Sie dort einen Wert zwischen 1 und 500. Wollen Sie zum Beispiel alle Einträge sichern und entfernen, die älter als ein Jahr sind, stellen Sie entweder 365 und Tag(e), 52 und Woche(n) oder 12 und Monat(e) ein.
In das Feld darunter tragen Sie einen Namen für die Archivdatei ein, etwa KOrganizer-Archiv. Sie müssen vor den Dateinamen allerdings explizit auch das Verzeichnis schreiben, also etwa /home/thomas/ oder das versteckte Verzeichnis /home/Ihr_Benutzername/.kde/share/apps/korganizer/). Vergessen Sie die Angabe des Ordners, quittiert KOrganizer den Speicherversuch mit der Fehlermeldung, der Dateiname sei nicht gültig. Die Endung .ics fügt KOrganizer allerdings selbst an.
Klicken Sie danach auf Archivieren, damit KOrganizer alle Termine des gewählten Zeitraums aus dem Kalender löscht und in der Archivdatei speichert.
Alte Termine, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie auch komplett aus KOrganizer löschen, ohne sie zu archivieren. Wählen Sie dazu Datei / Alte Einträge archivieren. Im Folgedialog Zurückliegende Verabredungen archivieren/löschen tragen Sie zunächst einen Zeitpunkt ein. Alle Termine, die zeitlich früher liegen, löscht das PIM-Programm. Schalten Sie anschließend die Option Nur löschen, nicht speichern ein und klicken Sie auf Archivieren.
Im nächsten Dialogfenster präsentiert KOrganizer eine Listenansicht aller Termine, die vor dem gewählten Datum liegen (Abbildung 6). Jetzt haben Sie letztmalig die Möglichkeit, die Aktion mit einem Klick auf Abbrechen zu stoppen. Klicken Sie dagegen auf Löschen, entfernt KOrganizer alle alten Termine aus der Kalenderdatei.
Falls Sie versehentlich Termine archiviert haben, die Sie eigentlich noch in KOrganizer behalten möchten, laden Sie die archivierten Daten in wenigen Schritten wieder in Ihren Kalender. Wählen Sie dazu den Menüeintrag Datei / Importieren / Kalender zusammenführen. Im folgenden Dialogfenster wählen Sie die Archivdatei mit der Endung .ics aus und importieren sie mit einem Klick auf Öffnen in KOrganizer.
In KOrganizer können Sie ganz einfach Termine kopieren. Das geht sowohl innerhalb eines Kalenders als auch zwischen unterschiedlichen Kalenderdateien. Markieren Sie dazu den Termin mit einem Mausklick und wählen Sie Bearbeiten / Kopieren. Wechseln Sie zu dem Tag, auf den Sie den Termin legen wollen, und fügen Sie den kopierten Termin über Bearbeiten / Einfügen dort ein. Möchten Sie den Termin gleichzeitig auf eine andere Uhrzeit verschieben, klicken Sie in der Tagesansicht die neue Startzeit an und fügen erst danach den Termin ein.
In KOrganizer können Sie Termine und Aufgaben als HTML-Seite exportieren. Den passenden Menüeintrag dafür finden Sie unter Datei / Exportieren / Als Webseite exportieren.
Im folgenden Dialogfenster ist zunächst das Register Allgemein aktiv (Abbildung 7). Stellen Sie unter Datumsbereich ein, welche Teile des Kalenders und der Aufgaben Sie exportieren möchten. Im Bereich Typ anzeigen wählen Sie die zu exportierenden Daten:
Standardmäßig speichert KOrganizer die HTML-Seite unter dem Namen kalender.html in Ihrem Home-Verzeichnis. Wenn Sie die Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner sichern wollen, ändern Sie die Vorgabe auf der Registerkarte Allgemein.
Auf den Reitern Termin und Aufgaben nehmen Sie Feineinstellungen für den Export vor. Sowohl für die Terminliste als auch für die Aufgabenliste können Sie Kategorien und Teilnehmer mit aufnehmen und Privates ebenso wie Vertrauliches ausschließen.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Exportieren, um die HTML-Seite mit Terminen und Aufgaben zu erzeugen.
Sie möchten erledigte Aufgaben nicht mehr sehen oder bestimmte Kategorien in KOrganizer ausblenden? Dann brauchen Sie einen Filter. Den legen Sie über den Menüpunkt Einstellungen / Filter bearbeiten an. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Kalenderfilter bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen und geben Sie im folgenden Dialog einen Namen (zum Beispiel "Private Termine ausblenden") für den neuen Filter ein.
Mit OK gelangen Sie zurück in den Filterdialog. Wählen Sie nun links aus der Aufklappliste den neuen Filter. Jetzt können Sie per Klick Wiederkehrende Termine ausblenden und auch Erledigte Aufgaben ausblenden. Im Bereich Kategorien markieren Sie über die Schaltfläche Kategorien auswählen diejenigen, die KOrganizer entweder ausblenden oder anzeigen soll. Anschließend wählen Sie eine der Optionen Nur ausgewählte anzeigen und Ausgewählte ausblenden. Wenn Sie beispielsweise alle privaten Termine ausblenden wollen, kämen vielleicht außer der Kategorie Persönlich noch die Kategorien Geburtstag, Urlaub und Verabredung in Frage. Diese würde KOrganizer mit der Option Ausgewählte ausblenden im Kalender nicht mehr anzeigen (Abbildung 8).
Mit OK schließen Sie die Definition des Filters ab. Um die Termine auszublenden, aktivieren Sie nun noch die gefilterte Ansicht: Wählen Sie dazu Einstellungen / Filter anzeigen. KOrganizer blendet sie daraufhin unterhalb der Aufgabenliste ein. Markieren Sie in der Aufklappliste den gerade definierten Filter und schalten Sie ihn mit einem Klick auf Filter aktiviert ein. Anschließend blenden Sie die Filteranzeige über Einstellungen / Filter verstecken wieder aus.
Bietet Ihnen KOrganizer nicht genügend Kategorien, ist es ein Leichtes, selbst welche zu definieren: Wählen Sie Einstellungen / Kategorien bearbeiten, um die Liste mit den Kategorien zu öffnen. Schreiben Sie in das Feld unterhalb der Liste eine neue Kategorie und klicken Sie auf Hinzufügen (Abbildung 9).
Die neue Kategorie erhält die von KOrganizer für Kategorien vorgesehene grüne Standardfarbe. Diese ändern Sie im Menü Farben des Einrichtungsdialogs, den Sie über Einstellungen / KOrganizer einrichten öffnen.
Wenn Ihnen die Kategoriebezeichnungen in KOrganizer nicht gefallen, benennen Sie sie doch einfach um: Die Kategorie Geschäftlich könnten Sie beispielsweise Büro taufen, Reise in Dienstreise umbenennen oder den Telefonanruf zum Telefonat machen. Diese Aufgabe erledigen Sie über den Menüeintrag Einstellungen / Kategorien bearbeiten. Um eine Kategorie umzubenennen, markieren Sie sie und ändern ihren Namen in der Eingabezeile. Ein Klick auf Ändern weist der Kategorie den neuen Namen zu.
Viele Kalender zeigen zusätzlich zum Datum auch die Tageszahlen an -- und zwar sowohl, auf den wievielten Tag des Jahres ein Datum fällt, als auch die restlichen Tage des Jahres. Das funktioniert in KOrganizer ebenfalls: Wählen Sie Einstellungen / Plugins einrichten und markieren Sie im folgenden Dialog das Tageszahl-Plugin für Kalender (Abbildung 10). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einrichten. Im nächsten Dialogfenster haben Sie die Wahl zwischen drei Optionen:
Wählen Sie eine der Optionen aus und bestätigen Sie zweimal mit einem Klick auf OK, um zum Hauptfenster von KOrganizer zurückzukehren.
Links oben im KOrganizer-Fenster befindet sich der Navigator. Je nach Größe des Programmfensters stehen hier bis zu 20 Monatsansichten (Abbildung 11) zur Auswahl. Über diese Monatsansichten navigieren Sie zwischen den Tagen. Die Knöpfe mit den Pfeilen bewegen den Kalender monatsweise nach vorn (Pfeil nach rechts) und zurück (Pfeil nach links), über die Knöpfe mit den Pfeilen und dem Strich wechseln Sie jeweils ein ganzes Jahr vor und zurück.
Oberhalb jeder Monatsansicht steht der Name des Monats. Klicken Sie darauf, können Sie direkt zum gleichen Tag in einem anderen Monat springen -- allerdings nicht über Jahresgrenzen hinweg, denn KOrganizer navigiert immer nur zu einem Monat des Jahres, das er in der linken oberen Monatsansicht anzeigt.
Das aktuelle Datum umrahmt der KDE-Planer in der Monatsübersicht. Tage, an denen Termine oder ganztägige Ereignisse anstehen, stellt das Programm in der Navigator-Übersicht fettgedruckt dar. Sich wiederholende Termine blendet KOrganizer dort ebenfalls ein, sofern Sie deren Anzeige nicht über Einstellungen / KOrganizer einrichten / Ansichten deaktiviert haben.
Sie wechseln zu einem bestimmten Tag, indem Sie darauf klicken. Dann zeigt KOrganizer dieses Datum rechts in der Tagesansicht an. Sie können auch mehrere nebeneinander liegende Tage auswählen. Dazu halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und markieren durch Ziehen der Maus die gewünschten Tage. Möchten Sie eine komplette Woche anzeigen lassen, klicken Sie im Navigator links auf die Wochenzahl.
Eine weitere Möglichkeit, sich in KOrganizer zu bewegen, bieten die Symbole in der Haupt-Werkzeugleiste und der Werkzeugleiste Ansichten. In der Haupt-Werkzeugleiste steht das Symbol Gehe zu Heute, mit dem Sie zum aktuellen Datum wechseln. Die Werkzeugleiste Ansichten enthält die folgende Symbole:
Mit der Zeitleiste bietet KOrganizer eine weitere praktische Ansicht: Sie zeigt eine alphabetisch sortierte Zusammenfassung aller Ereignisse sowie eine Ansicht mehrerer Tage mit den jeweiligen Ereignissen an. Jedes Ereignis stellt KOrganizer dabei als roten Balken in einer eigenen Zeile dar.
Die Zeitleiste erreichen Sie zunächst weder über die Menüs noch über die Symbolleisten. Um sie als weitere Ansicht zu nutzen, müssen Sie sie in eine der Werkzeugleisten integrieren. Wählen Sie Einstellungen / Werkzeugleisten einrichten und markieren Sie in der Auswahlliste Werkzeugleisten den Eintrag Ansichten. Dort passt die Zeitleiste von Ihrer Funktion her am besten hin. Markieren Sie im Feld Verfügbare Aktionen die Zeitleiste und klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die Aktion in die Werkzeugleiste zu integrieren (Abbildung 12).
Die Aktion setzt KOrganizer ans Ende der Symbolleiste, Sie können sie aber mit dem Pfeil-nach-oben-Symbol verschieben. Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern und zurück ins Programmfenster zu gelangen. Jetzt erscheint das Symbol für die Zeitleiste in der Ansichten-Werkzeugleiste. Klicken Sie darauf, um sie in der rechten Fensterhälfte anzuzeigen. Über die Schaltflächen Vergrößern, Verkleinern und Zentrierte Anzeige passen Sie die Ansicht weiter an. (amü)
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Last modified: 2007-04-05 11:10
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