OpenOffice-Tipps

Tipps und Tricks zu OpenOffice

von Thomas Hümmler

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OpenOffice ist für Umsteiger zunächst ungewohnt, vor allem, wenn Sie früher mit dem Programmpaket von Microsoft gearbeitet haben. Die folgenden Tipps und Tricks helfen Ihnen beim Umgang mit Grafiken, Hintergründen und Hyperlinks.

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Tipp: Grafik als Seitenhintergrund in Writer

In der Tabellenkalkulation Calc definieren Sie ein Bild als Hintergrund, indem Sie es über den Befehl Bearbeiten / Einfügen laden und dann über Format / Anordnung hinter das Tabellenblatt legen. Ordnen Sie auf diese Art in Writer ein Bild als Hintergrundgrafik an, verschiebt sich der vorhandene Text jedoch nach unten. Das verhindern Sie, indem Sie Format / Umlauf / Im Hintergrund wählen; dann liegt der Text über dem Bild.

Dadurch wird das Bild im Hintergrund jedoch zu einem gleichberechtigten Bestandteil des Dokuments. So markiert beispielsweise jeder Klick auf eine textfreie Fläche das Hintergrundbild.

Dieses Problem lösen Sie, indem Sie die Grafik direkt in den Hintergrund laden. Dazu wählen Sie Format / Seite und wechseln zum Register Hintergrund (Abbildung 1). Im Listenfeld Als wählen Sie Grafik und klicken dann im Bereich Datei die Schaltfläche Auswählen.... Im folgenden Auswahldialog suchen Sie ein Bild aus und klicken auf Öffnen. Anschließend markieren Sie die gewünschte Art:

• Position: Hier legen Sie im Positionsraster fest, an welcher Seite oder Ecke des Texts das Bild platziert werden soll.

• Fläche: Diese Option dehnt die Grafik über den gesamten Hintergrund aus.

• Kachel: Die Grafik wird so oft in der Originalgröße abgebildet, wie sie auf den Hintergrund passt.

Abb. 1: Writer bindet Hintergrundbilder auf verschiedene Weisen ein.

Tipp: Seitenhintergrund auf gesamtes Blatt ausdehnen

Wenn Sie ein Bild in den Hintergrund laden, bleiben die eingestellten Seitenränder weiß. Möchten Sie das nicht, haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Grafik blattfüllend einzufügen.

In der ersten setzen Sie die Seitenränder auf Null. Dazu wählen Sie im Dialogfenster Format / Seite das Register Seite. Ändern Sie im Bereich Seitenränder die Werte für Links, Rechts, Oben und Unten jeweils auf 0,00cm und bestätigen Sie mit OK. Je nach gewähltem Drucker erscheint die Meldung, dass die Seitenrandeinstellungen außerhalb des Druckbereichs liegen. Bestätigen Sie mit Ja, dass Sie die Werte trotzdem übernehmen wollen.

Jetzt dehnt sich die Grafik über die gesamte Fläche aus und der Text fließt randlos über die gesamte Seite. Das umgehen Sie, indem Sie mit Einfügen / Rahmen einen Textrahmen an beliebiger Position einfügen und in diesen schreiben.

Alternativ laden Sie das Hintergrundbild über Einfügen / Grafik / Aus Datei und legen es mit Format / Umlauf / Im Hintergrund unter den Text. Damit erstreckt es sich jedoch zunächst auch nicht über das gesamte Blatt. Das erreichen Sie über Format / Grafik, während das Bild markiert ist. Wechseln Sie im Dialogfenster zum Register Typ und wählen Sie im Bereich Verankerung die Option An der Seite. Als Größe der Grafik geben Sie die Maße des Blatts ein -- für ein DIN-A4-Blatt eine Breite von 21 cm und eine Höhe von 29,7 cm. Mit OK kehren Sie zurück zum Text.

Fügen Sie ein Hintergrundbild über Format / Seite ein, erscheint es automatisch auf jeder Seite. Mit Hilfe von Einfügen / Grafik erzeugen Sie ein Hintergrundbild nur für eine einzige Seite. Wollen Sie es einzeln auf weitere Seiten kopieren, markieren Sie das Bild mit einem Klick und wählen Bearbeiten / Kopieren. Dann wechseln Sie auf die Seiten, auf denen Sie das Bild einfügen wollen, und wählen jeweils Bearbeiten / Einfügen. Diese Methode ist zwar etwas umständlicher, hat aber einen Vorteil: Sie versehen so auf Wunsch jede Seite mit einem anderen Hintergrundbild.

Abb. 2: Wenn Sie ein Bild per "Einfügen / Grafik" hinter den Text legen, steht es zunächst nur auf einer Seite im Hintergrund.

Tipp: Hintergrundbild in Writer oder Calc löschen

Ein Hintergrundbild, das Sie über den Befehl Format / Seite im Register Hintergrund geladen haben, entfernen Sie über das Dialogfenster Format / Hintergrund im gleichen Register Hintergrund. Dort wählen Sie im Listenfeld Als die Option Farbe. Stellen Sie die Hintergrundfarbe auf Keine Füllung und bestätigen Sie mit OK.

Tipp: Partieller Hintergrund in Calc-Tabellen

Mit dem Menübefehl Einfügen / Grafik legen Sie in Calc ein Bild hinter das gesamte Tabellenblatt. Wenn Sie hingegen wie in Writer ein Hintergrundbild über Format / Seite bestimmen, hinterlegt dieses nur den Bereich bis zu den letzten ausgefüllten Zellen. Steht beispielsweise nur in der Zelle C3 Inhalt, werden die Zellen von A1 bis C3 mit dem Bild hinterlegt. Zu sehen ist der Hintergrund allerdings nur im Ausdruck und in der Seitenansicht, zu der Sie über Datei / Seitenansicht wechseln (Abbildung 3).

Abb. 3: Wenn Sie in Calc ein Hintergrundbild mit "Format / Seite" laden, ist das nur im Ausdruck und in der Seitenansicht zu sehen.

Tipp: Registerhaltigkeit in Writer

Eine wichtige Funktion beim Erstellen von Zeitschriften oder Büchern ist die so genannte Registerhaltigkeit. Schalten Sie diese unter Format / Seite auf der Registerkarte Seite ein, stehen alle Textzeilen exakt an derselben vertikalen Position im Seitenraster. Das gilt für alle Seiten, es sei denn Sie definieren eine andere Seitenvorlage. Bei Textrahmen mit mehr als einer Textspalte funktioniert die Registerhaltigkeit jedoch nicht; sie hilft also nur, um den Text gegenüberliegender Seiten einheitlich zu positionieren.

Die Zeilenhöhe des Seitenrasters legen Sie über die Auswahlliste Referenzabsatzvorlage unter der Option Registerhaltigkeit fest. Hier wählen Sie eine OpenOffice-Absatzvorlage (Abbildung 4). Die Grundlinie der in der Absatzvorlage eingestellten Schrift dient dann als Referenz für die Textanordnung.

Abb. 4: Die Grundlinie der Schrift der Referenzvorlage bestimmt die Textanordnung.

Tipp: Alle Hyperlink-Attribute ändern

Farbe, Schrift und andere Formatierungsoptionen von Hyperlinks ändern Sie für ein gesamtes Dokument mit Hilfe des Stylisten, den Sie mit [F11] einblenden. Wechseln Sie in der Symbolleiste zu den Zeichenvorlagen. Dort stehen die Vorlagen Besuchter Internet Link und Internet Link zur Auswahl. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, dessen Stil Sie anpassen möchten und wählen Sie im Kontextmenü Ändern. Im folgenden Dialog ändern Sie Schrift, Position und Schrifteffekt. OK speichert die Änderungen und passt alle Hyperlinks im Dokument entsprechend an.

Tipp: Hyperlink-Schaltflächen unter KDE bearbeiten

Um den Inhalt einer Hyperlink-Schaltfläche zu bearbeiten, markieren Sie diese zunächst. Ein einfacher Mausklick öffnet jedoch die angegebene Adresse, deshalb ist zum Markieren ein Klick mit gehaltener [Alt]-Taste vorgesehen. Das funktioniert aber in der KDE-Umgebung nicht, da diese Maus-Tasten-Kombination bereits zum Verschieben eines Programmfensters dient.

Öffnen Sie deshalb stattdessen die Abreißleiste Formularfunktionen. Klicken Sie dazu in der Werkzeugleiste am linken Rand des OpenOffice-Fensters etwas länger auf die Schaltfläche Formularfunktion anzeigen, die fünfte von oben. Auf der Symbolleiste Formularfunktionen schalten Sie nun mit einem Klick auf Entwurfsmodus an/aus den Entwurfsmodus an (Abbildung 5).

Markieren Sie die Hyperlink-Schaltfläche per Mausklick. Der Menübefehl Format / Kontrollfeld öffnet das Dialogfenster Eigenschaften: Schaltfläche. Hier ändern Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Titel den Text auf der Schaltfläche oder im Feld URL den zugehörigen Link.

Abb. 5: Schalten Sie in den Entwurfsmodus, wenn Sie eine Hyperlink-Schaltfläche bearbeiten wollen.

Tipp: Eigenschaften eines Hyperlinks ändern

Über den Befehl Format / Kontrollfeld öffnen Sie den Eigenschaften-Dialog einer markierten Hyperlink-Schaltfläche. Hier stellen Sie Verhalten und Aussehen der Schaltfläche ein (Abbildung 6). Der Kasten "Hyperlink-Eigenschaften" erklärt die einzelnen Optionen.

Hyperlink-Eigenschaften

Name: Identifiziert die Schaltfläche, der Name wird im Formular-Navigator angezeigt. Titel: In diesem Feld tragen Sie den Text der Schaltfläche ein. Einen mehrzeiligen Titel geben Sie nach einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts ein. Daraufhin klappt das Eingabefeld aus; Zeilenumbrüche erzeugen Sie hier mit der Tastenkombination [Umschalt-Strg-Eingabe]. Aktiviert: Steht die Eigenschaft auf Ja, können Sie das Kontrollfeld benutzen. Drucken: Definiert, ob die Hyperlink-Schaltfläche im Ausdruck sichtbar ist. Tabstop: Legt fest, ob ein Kontrollfeld in einem Formular mit [Tab] markiert werden kann. Der Wert Standard setzt Tabstops nur für Eingabekontrollfelder. Bei Nein überspringt ein Druck auf [Tab] alle Kontrollfelder, bei Ja hält es in jedem Fall. Reihenfolge: Über die Reihenfolge legen Sie die Art fest, in der Kontrollfelder eines Formulars beim Drücken von [Tab] fokussiert werden. Zeichensatz: Hier wählen Sie über die Schaltfläche rechts die Schrift und einige Schrifteffekte für den Titeltext der Hyperlink-Schaltfläche. Hintergrundfarbe: Leg die Hintergrundfarbe der Schaltfläche fest. Die Option Standard stellt die sie auf die Systemeinstellungen zurück; ist eine gesuchte Farbe nicht in der Liste, wählen Sie diese über die Schaltfläche rechts neben dem Feld aus. Art der Schaltfläche: Bei einem Hyperlink muss hier URL stehen. URL: Geben Sie hier die Adresse (Datei oder Internet-Seite) ein, die beim Klick auf die Schaltfläche geladen wird. Frame: Leg den Zielrahmen ("Frame") an, in dem der aufgerufene URL angezeigt werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten: _blank: Das verlinkte Dokument erscheint in einem leeren, neuen Frame. _parent: Das verlinkte Dokument erscheint in einem so genannten Parent, einem übergeordneten Frame. Gibt es den nicht, erscheint es im selben Frame. _self:Das verlinkte Dokument erscheint im selben Frame. _top: Das verlinkte Dokument erscheint im höchsten Frame der Hierarchie (Top-Window). Ist der Ausgangs-Frame bereits der höchste in der Hierarchie, erscheint das Dokument in diesem. Standardschaltfläche: Diese Eigenschaft sollte nur bei einer Schaltfläche aktiviert sein. Grafik: Hier geben Sie den Pfad und den Dateinamen einer Grafik an, die auf der Schaltfläche angezeigt werden soll. Ausrichtung: Richtet den Text oder die Schaltflächengrafik Links, Oben, Rechts oder Unten auf der Schaltfläche aus. Zusatzinformation: Feld für zusätzliche Informationen oder Beschreibungen. Hilfetext: Der Text dieses Feldes wird als Tipp-Hilfe angezeigt, wenn die Maus im Benutzermodus über das Kontrollfeld geführt wird (anstelle der sonst üblichen URL-Adresse). Hilfe URL: Das Feld enthält einen Verweis auf ein Hilfedokument in URL-Schreibweise. Die Hilfe rufen Sie mit der Funktionstaste [F1] ab, wenn der Fokus auf dem Kontrollfeld liegt.

Abb. 6: Im "Eigenschaften"-Dialog stellen Sie Verhalten und Aussehen einer Hyperlink-Schaltfläche ein.

Tipp: Web-Suche mit der OpenOffice-Hyperlinkleiste

Über den Menüpunkt Ansicht / Symbolleisten / Hyperlinkleiste blenden Sie die Hyperlink-Werkzeugleiste ein und wieder aus. Mit ihr erzeugen Sie üblicherweise Hyperlinks für Dokumente, aber sie lässt sich auch anders nutzen: für schnelle Suchabfragen mit Internet-Suchmaschinen wie Google, Altavista, Lycos und anderen.

Dazu geben Sie den gesuchten Text, ins Feld Name des URL links auf der Hyperlink-Leiste ein. Text aus einen Dokument wird außerdem automatisch in dieses Feld eingetragen, sobald Sie ihn mit Hilfe der Maus oder Tastatur markieren (Abbildung 7).

Um die Suche mit einer Suchmaschine zu starten, klicken Sie in der Hyperlinkleiste rechts auf das Symbol Suchen. Ein Menü klappt auf, in dem Sie die Suchmaschine wählen, die Sie verwenden möchten. Darauf öffnet sich der Konqueror und zeigt die Ergebnisse der Textsuche an.

Mehrere gesuchte Wörter lassen sich kombinieren durch die Zeichen Plus (+) und Komma (,). Das Plus sorgt dafür, dass nur Seite auftauchen, die jeden der damit gekennzeichneten Begriffe enhalten. Das Komma liefert Internet-Adresse, die eins der genannten Wörter enthalten. So erhalten Sie beispielsweise mit Open+Office weniger Treffer als mit Open,Office. Die Reihenfolge der Wörter spielt in keinem Fall eine Rolle.

Die Kombination beider Sonderzeichen birgt allerdings ein gewisses Risiko: Nicht alle Suchmaschinen unterstützen diese Möglichkeit und liefern deshalb unter Umständen unzuverläsige Ergebnisse.

Abb. 7: Markieren Sie einen Text, erscheint er im Feld "Name des URL" der Hyperlinkkeiste. "Suchen" füttert eine Suchmaschine mit diesem Begriff.

Tipp: Suchmaschine aus Hyperlinkleiste löschen

Über die Suchen-Schaltfläche in der Hyperlinkleiste haben Sie zunächst Zugriff auf sieben Suchmaschinen: AltaVista, Euroseek, Excite, Google, Hotbot, Lycos und Yahoo. Benötigen Sie eine oder mehrere davon nicht, löschen Sie die entsprechenden Einträge über das Dialogfenster Extras / Optionen... im Punkt Internet / Suche. Markieren Sie die Suchmaschine, die Sie nicht brauchen und klicken Sie auf Löschen. (csc)

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