OpenOffice

Tipps und Tricks zu OpenOffice

von Thomas Hümmler

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OpenOffice ist für Umsteiger zunächst ungewohnt, vor allem, wenn sie früher mit dem Programmpaket von Microsoft gearbeitet haben. Die folgenden Tipps und Tricks helfen Ihnen beim Umgang mit Grafiken, Hyperlinks und Spracheinstellungen.

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Tipp: Grafik im Text zeichnen

Einfache Grafiken, etwa ein Schaubild oder ein Organigramm, fertigen Sie innerhalb eines Textdokuments mit Hilfe der Zeichenfunktionen an. Diese finden Sie auf der gleichnamigen Abreißleiste. Sie erscheint, wenn Sie längere Zeit auf das Symbol Zeichenfunktionen anzeigen in der Werkzeugleiste klicken (das vierte von oben). Haben Sie zuvor noch keines der Werkzeuge verwendet, genügt ein einfacher Klick. Die Abreißleiste bietet folgende neun Zeichenwerkzeuge zur Auswahl (Abbildung 1):

Abb. 1: OpenOffice bietet neun Zeichenfunktionen von Linie bis Kreissegment.

• Die Richtung einer Linie schränken Sie ein, indem Sie beim Ziehen [Umschalt] drücken. Dann ergibt sich eine Gerade mit einer Neigung, die ein Vielfaches von 45° ist.

• Bei einem Rechteck drücken Sie beim Aufziehen [Umschalt], um ein Quadrat zu zeichnen.

• Mit dem Ellipse-Werkzeug zeichnen Sie einen exakt runden Kreis, wenn Sie beim Aufziehen der Ellipse [Umschalt] gedrückt halten.

• Polygon zeichnet eine Figur aus mehreren Linien. Zum Festlegen eines Eckpunkts klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die gewünschte Stelle, beim Endpunkt klicken Sie doppelt. Wollen Sie ein Vieleck zeichnen, setzen Sie mit einem Doppelklick den Endpunkt auf den Anfangspunkt. Mit gehaltener [Umschalt]-Taste erzeugen Sie Linien mit Winkeln eines Vielfachen von 45 Grad zur Dokumentseite.

• Kurve zeichnet eine weiche Bézier-Kurve. Klicken Sie auf die Stelle, wo sie beginnen soll, und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste eine Linie. Je länger Sie diese gestalten, desto enger wird der Kreisbogen der Kurve und desto kleiner wird der Kurvenradius. Nun lassen Sie die Maustaste los und klicken dorthin, wo die Kurve enden soll. Mit einfachen Klicks zeichnen Sie anschließend weitere gerade Linien, oder Sie ziehen mit gehaltener Maustaste weitere Bézier-Kurven auf. Mit einem Doppelklick setzen Sie den Schlusspunkt.

• Mit der Freihandlinie zeichnen Sie, solange Sie die linke Maustaste gedrückt halten, mit dem Mauszeiger eine frei verlaufende Linie. Lassen Sie die Taste los, beenden Sie die Aktion. Wenn Sie das Ende der Freihandlinie direkt neben oder auf den Anfangspunkt setzen, erzeugt OpenOffice automatisch eine geschlossene Figur.

• Beim Kreisbogen ziehen Sie zunächst mit gedrückter linker Maustaste eine vollständige Ellipse auf. Danach legen Sie per Klick den Startpunkt und anschließend gegen die Uhrzeigerrichtung den Endpunkt eines Bogenabschnitts fest. Halten Sie [Umschalt] gedrückt, erhalten Sie einen Teil eines Kreises statt einer Ellipse.

• Mit dem Ellipsensektor erreichen Sie die gleiche Figur wie mit dem Kreisbogen, aber der von der Kurve umschlossene Bereich wird vom Mittelpunkt aus farbig gefüllt wie in einem Kuchendiagramm. Auch hier erhalten Sie mit gedrückter [Umschalt]-Taste einen Kreisabschnitt.

• Ein Kreissegment legen Sie wie einen Kreisbogen an. Der umschlossene Bereich wird jedoch komplett mit Farbe gefüllt, auch über den Mittelpunkt hinaus. Wieder erzeugt [Umschalt] einen Kreis statt einer Ellipse.

Tipp: Zeichnungsobjekte von der Mitte her aufziehen

Standardmäßig zieht man Objekte wie Kreise und Vierecke von einer Ecke zur anderen auf. Möchten Sie lieber am Mittelpunkt beginnen, halten Sie [Alt] gedrückt. Allerdings verwendet je nach Konfiguration in der Regel bereits die KDE-Oberfläche die Kombination aus gedrückter [Alt]-Taste und dem Mauszeiger zum Verschieben eines Fensters. Möchten Sie die Funktion in OpenOffice dennoch nutzen, ändern Sie das Mausverhalten im Register Aktionen des KDE-Kontrollzentrums unter Arbeitsfläche / Fenstereigenschaften. Im Bereich Inneres Fenster, Titelleiste und Rahmen wählen Sie aus der Aufklappliste Sondertaste + linke Maustaste die Aktion Nichts (Abbildung 2).

Abb. 2: Um die Kombination aus [Alt] und linker Maustaste in OpenOffice zu nutzen, darf im KDE-Kontrollzentrum unter "Sondertaste + linke Maustaste" nichts stehen.

Tipp: Text an einer Linie platzieren

Einer gezeichneten Linie fügen Sie mit einem Doppelklick Text hinzu. Möchten Sie eine Zeichnung nur verwenden, um Text daran auszurichten, machen Sie die Linie unsichtbar: Markieren Sie sie und öffnen Sie im Dialogfenster Format / Linie die Registerkarte Linie. Im Bereich Linieneigenschaften wählen Sie aus der Ausklappliste Stil den Eintrag Unsichtbar (Abbildung 3). Mit OK kehren Sie zurück zum Dokument.

Abb. 3: Einen Text platzieren Sie frei mit einer unsichtbaren Linie.

Tipp: Rechteck mit runden Ecken zeichnen

Haben Sie ein Rechteck gezeichnet, runden Sie dessen Ecken mit Hilfe der Funktion Punkte bearbeiten ab. Das zugehörige Symbol Punkte bearbeiten erscheint oben links in der Objektleiste, wenn Sie das Rechteck markieren. Schalten Sie die Option ein, erhält der Ziehgriff in der oberen linken Ecke einen Rahmen.

Führen Sie den Mauszeiger auf diesen Rahmen, so dass er die Form einer Hand annimmt. Nun ziehen Sie den Rahmen mit gedrückter Maustaste nach rechts zur Mitte des Rechtecks. Dabei erscheinen bereits die Umrisse der abgerundeten Ecken. Lassen Sie die Maustaste los, um die angezeigte Rundung festzulegen (Abbildung 4).

Abb. 4: Über das Symbol "Punkte bearbeiten" runden Sie die Ecken eines Rechtecks ab.

Tipp: Polygone, Kurven oder Freihandlinien bearbeiten

Die Bézierobjektleiste wird eingeblendet, wenn Sie ein Polygon, eine Kurve oder eine Freihandlinie markieren und anschließend in der Zeichenobjektleiste ganz links auf den Eintrag Punkte bearbeiten klicken. Folgende Funktionen stehen auf der Bézierobjektleiste zur Verfügung:

• Punkte bearbeiten schaltet den Bearbeitungsmodus für Bézier-Objekte ein oder aus.

• Punkte verschieben bewegt einzelne Eckpunkte des markierten Objekts an eine andere Stelle. Ziehen Sie einen Punkt mit gedrückter linker Maustaste an einen anderen Ort. Handelt es sich um eine Kurve oder eine Freihandlinie, ändert sich die Form des Diagramms.

• Punkte einfügen erweitert ein Bézier-Objekt um zusätzliche Punkte oder verschiebt bereits existierende.

• Punkte löschen entfernt einen oder mehrere Punkte. Um mehrere Punkte auf einmal zu löschen, markieren Sie diese mit gedrückter [Umschalt]-Taste. Anstatt das Symbol Punkte löschen anzuklicken, können Sie auch [Entf] verwenden.

• Kurve auftrennen teilt Kurven, Freihandlinien und Polygone in mehrere Objekte auf. Klicken Sie dazu auf den Punkt, an dem Sie das Zeichenobjekt teilen möchten, und anschließend auf das Symbol.

• In Kurve umwandeln: Abhängig vom Zeichenobjekt wandelt diese Funktion eine Kurve in eine gerade Linie oder umgekehrt. Markieren Sie nur einen Punkt, wird der Abschnitt davor umgewandelt. Wählen Sie mit Hilfe von [Umschalt] zwei Punkte aus, wird der Kurvenabschnitt oder die Strecke zwischen den beiden Punkten konvertiert. Markieren Sie mehr als zwei Punkte, wandelt jeder Klick auf In Kurve umwandeln ein anderes Segment um.

• Eckpunkt setzen wandelt Punkte eines Objekts in Eckpunkte um oder fügt neue hinzu. Im Gegensatz zu anderen Punkten haben Eckpunkte zwei unabhängig voneinander bewegliche Steuerpunkte.

• Glatter Übergang: Diese Funktion konvertiert einen Eckpunkt oder einen symmetrischen Punkt in einen normalen Punkt zurück. Das bedeutet, dass zwei Punkte eine Linie bilden und nur noch gemeinsam bewegt werden können. Die Kontrollpunktlinien dürfen aber unterschiedlich lang sein.

• Symmetrischer Übergang macht aus normalen und Eckpunkten symmetrische Punkte. Das heißt, dass die beiden Kontrollpunktlinien, die die Richtung der Kurve im Punkt bestimmen, stets dieselbe Länge beibehalten. Wenn Sie einen Kontrollpunkt verschieben, verändert sich der andere symmetrisch.

• Bézier schließen verbindet den letzten Punkt einer Linie, Kurve oder eines Polygons mit dem ersten und füllt die Form mit der eingestellten Hintergrundfarbe. Um zurück zur Ausgangsform zu gelangen, klicken Sie abermals auf das Symbol Bézier schließen und löschen den neu erzeugten letzten Punkt.

• Punkte reduzieren merkt einen oder mehrere Punkte auf einer Linie zum Löschen vor. Abschnitte einer Kurve oder einer Freihandlinie müssen Sie zunächst mit der Funktion In Kurve umwandeln in Linien konvertieren.

Tipp: Kurven und Geraden unterscheiden

Wenn Sie Bézier-Objekte bearbeiten, lassen sich Kurven und Linien manchmal mit bloßem Auge kaum unterscheiden -- vor allem, wenn Sie einzelne Abschnitte von einer Form in die andere umgewandelt haben. Sie finden heraus, um was für ein Objekt es sich handelt, indem Sie das Polygon markieren und in der Objektleiste Punkte bearbeiten wählen.

Wenn Sie nun auf einen Punkt klicken, erkennen Sie an Hand der Kontrollpunktlinien, ob an diesen eine Gerade oder eine Kurve anschließt. Liegt auf beiden Seiten des Punkts eine gerade Linie, erscheint keine Kontrollpunktlinie. Schließt zu einer Seite eine Kurve an, gibt es auf dieser Seite eine Kontrollpunktlinie. Wenn auf beiden Seite eine Kontrollpunktlinie zu sehen ist, umschließen den markierten Punkt zwei Kurven (Abbildung 5).

Abb. 5: An Hand der Kontrollpunktlinien erkennen Sie, wo Kurven oder gerade Linien an die Punkte anschließen.

Tipp: Google.de als Suchmaschine eintragen

In der Voreinstellung sucht OpenOffice über die englischsprachige Seite Google.com, wenn Sie in der Hyperlink-Leiste unter Suchen auf Google klicken. Möchten Sie stattdessen auf Google.de suchen, wählen Sie in einem Dokument Extras / Optionen und wechseln ins Menü Internet / Suche. In der Liste der Suchmaschinen markieren Sie Google. In der Präfix-Zeile rechts steht dieser Eintrag:

http://www.google.com/search\
?hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8&q=

Ersetzen Sie darin www.google.com durch www.google.de und hl=en durch hl=de.

Nun schalten Sie unter Art auf die Option Oder und ändern die gleichen Abschnitte in der dort angezeigten Präfix-Zeile, so dass dort steht:

http://www.google.de/search\
?as_q=&num=10&hl=de&ie=UTF-8\
&oe=UTF-8&btnG=Google+Search\
&as_epq=&as_oq=

Genauso verfahren Sie mit dem Präfix-Eintrag unter Exakt. Hier lautet die Zeile anschließend (Abbildung 6):

http://www.google.de/search\
?hl=de&ie=UTF-8&oe=UTF-8&q=%22

Speichern Sie die Einstellungen mit Ändern und schließen Sie das Dialogfenster über den OK-Button. Nun erscheint Google.de mit deutschsprachiger Oberfläche im Konqueror, wenn Sie die Suchmaschine in der Hyperlink-Leiste anwählen.

Abb. 6: Die Suchmaschine Google lässt sich so konfigurieren, dass die deutschsprachige Seite erscheint.

Tipp: Nur auf deutschsprachigen Seiten suchen

In der Voreinstellung sucht Google.de ebenso wie das englischsprachige Pendant im gesamten WWW. Es bietet aber auf der Hauptseite die Möglichkeit, die Suche auf deutschsprachige oder in Deutschland ansässige Seiten einzuschränken.

Legen Sie zunächst eine neue Suchmaschine an. Dazu öffnen Sie den Dialog unter Extras / Optionen und wechseln ins Menü Internet / Suche. Einen neuen Suchmaschineneintrag erzeugen Sie mit einem Klick auf Neu. Ins Feld Name tragen Sie dann den Namen der Suchmaschine ein, beispielsweise Google_deutsch. Leerzeichen sind hier nicht erlaubt.

Das Präfix lautet bei der Suche nach Seiten aus Deutschland für die beiden Sucharten Und sowie Oder:

http://www.google.de/search\
?hl=de&ie=ISO-8859-1&q=

Auch das Suffix ist bei beiden identisch:

&btnG=Google-Suche\
&meta=lr%3Dlang_de

Das Präfix der Exakt-Suche endet mit der Zeichenfolge %22:

http://www.google.de/search\
?hl=de&ie=ISO-8859-1&q=%22

Dieselbe Zeichenkette steht am Anfang des Suffix der Exakt-Suche:

%22&btnG=Suche&meta=\
lr%3Dlang_de

Im Feld Trenner tragen Sie für die Sucharten Und sowie Exakt ein Plus (+) ein. Bei der Oder-Suche tragen Sie hier OR ein.

Diese Suffix- und Präfix-Zeilen brauchen Sie nicht unbedingt hier abzutippen. Geben Sie im Web-Browser auf der Seite http://www.google.de einen beliebigen Begriff ein und suchen Sie mit der Option Seiten auf Deutsch. Danach markieren Sie aus der Adressleiste den Präfix, also alles vom Zeilenanfang bis zum Suchbegriff hinter dem Ausdruck q= und kopieren ihn mit der Tastenkombination [Strg-C]. Mit [Strg-V] fügen Sie ihn dann in OpenOffice an der oben beschriebenen Stelle ein. Mit dem Suffix verfahren Sie ebenso, es beginnt in der Adressleiste unmittelbar nach dem Suchbegriff.

Wenn Sie alle Sucharten definiert haben, klicken Sie auf Ändern und auf OK, um den Eintrag für die neue Suchmaschine zu speichern. Sie können sie ab sofort über die Hyperlink-Leiste verwenden.

Tipp: Schreibstil für Suchanfragen anpassen

Viele Suchmaschinen liefern unterschiedliche Ergebnisse, abhängig davon, ob die Anfrage in Groß- oder Kleinbuchstaben oder in gemischter Schreibweise vorliegt. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, bei jeder Suchmaschine festzulegen, ob OpenOffice die eingegebenen Suchbegriffe in Groß- oder Kleinbuchstaben umwandeln soll.

In der Auswahlliste Schreibstil stehen die Optionen Keiner, Groß und Klein zur Verfügung. Bei Keiner leitet OpenOffice die Begriffe so an die Suchmaschine weiter, wie der Benutzer sie eingegeben hat. Bei Groß sucht es nur nach Großbuchstaben, bei Klein nur nach Kleinbuchstaben.

Prüfen Sie jedoch, inwiefern die Groß- und Kleinschreibung die jeweilige Suchmaschine beeinflusst. Google beispielsweise findet bei klein geschriebenen Begriffen unter Umständen weniger Seiten. Deshalb sollten Sie hier den Schreibstil nicht ändern und auf der Voreinstellung Keiner belassen.

Tipp: Sprache für ein Dokument wählen

Indem Sie für ein Dokument eine bestimmte Sprache definieren, legen Sie fest, welches Wörterbuch Rechtschreibprüfung, Thesaurus und Silbentrennung verwenden. Auch das Währungsformat und die Trennzeichen für Tausender- und Dezimalstellen bestimmt diese Einstellung.

Sie ordnen einem Dokument eine Sprache über den Menübefehl Extras / Optionen unter Spracheinstellungen / Sprachen zu. Wählen Sie im Bereich Standardsprachen der Dokumente eine Sprache für alle ab jetzt erzeugten Dokumente (Abbildung 8). Soll die Auswahl Nur für das aktuelle Dokument gelten, markieren Sie diese Option. Bestätigen Sie anschließend mit OK.

Sofern Sie nichts anderes vorgeben, gilt die Einstellung für das gesamte Dokument. Sie können aber jeder Absatzvorlage eine eigene Sprache zuweisen; sie hat dann Priorität vor der des Gesamtdokuments. Dazu setzen Sie den Cursor in den betreffenden Absatz und wählen aus dem Kontextmenü, das mit einem Rechtsklick erscheint, den Befehl Absatzvorlage bearbeiten. Alternativ wählen Sie im Stylist ([F11]) eine Absatzvorlage aus und wählen Ändern.

Im Dialogfenster Absatzvorlage wechseln Sie zur Registerkarte Schrift und legen die Sprache fest. Genauso wählen Sie im Stylist auch für eine Zeichenvorlage eine bestimmte Sprache. Klicken Sie in der oberen Leiste des Stylisten auf das Symbol Zeichenvorlagen und markieren Sie einen Eintrag. Im Kontextmenü der Vorlage wählen Sie auch hier den Eintrag Ändern und gelangen in den Dialog Zeichenvorlage. Darin wechseln Sie ins Register Schrift, wo Sie wie in der Absatzvorlage die Sprache wählen.

Sie können einem Text auch direkt eine andere Sprache zuweisen, ohne die Absatz- oder Zeichenvorlage anzupassen. Dazu wählen Sie Format / Zeichen, wechseln ins Register Schrift und wählen eine andere Sprache. Diese Zuweisung überschreibt die Einstellungen der Absatzvorlage und die Dokumentsprache. (csc)

Abb. 8: Über die Sprache legen Sie Formate und Wörterbücher fest.

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