Sonnige Zeiten

von Heike Jurzik

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Es gibt viel zu tun, packen wir's an -- Mozilla Sunbird ist ein Kalender und Terminplaner, mit dem Sie Ereignisse und Aufgaben auf vielen Plattformen im Griff behalten. Wir stellen die Linux-Version des Programmes vor.

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Nach Thunderbird und Firefox stellt sich ein weiterer Sprössling der Mozilla-Familie auf eigene Füße: Bis vor kurzem war Sunbird [1] noch fester Bestandteil der Mozilla Suite, jetzt gibt es die Kalender-Komponente auch als Stand-alone-Projekt. In Tages-, Wochen- und Monatsansichten verwalten Sie Ihre Termine und Aufgaben, die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Sie nichts vergessen. Durch den Einsatz des plattformunabhängigen iCalendar-Formates [2] ist es darüber hinaus möglich, Kalender mit anderen Benutzern zu teilen.

Mozilla Sunbird finden Sie als eigenständiges Programm und als Erweiterungen für Firefox und Thunderbird zusammen mit Installationsanleitungen für alle von EasyLinux unterstützten Distributionen auf der Heft-CD. Nach der Installation starten Sie den Kalender z. B. über die Eingabe von sunbird im KDE-Schnellstarter [Alt-F2]. Entscheiden Sie sich für die Plug-in-Variante, finden Sie diese sowohl in Firefox als auch in Thunderbird im Menü Extras.

Einstellungssache

In der Grundeinstellung präsentiert Sunbird nach dem Start den aktuellen Monat. Möchten Sie nur die Tages- oder Wochenansicht im Blick haben, ändern Sie die Darstellung entweder über Klick auf das entsprechende Icon in der Werkzeugleiste oder über den Menüeintrag Ansicht. Über die Funktion Nur Werktage blenden Sie Wochenend- und Feiertage aus der Kalenderansicht aus. Der Klick auf den Eintrag Symbolleiste anpassen... öffnet ein Fenster, aus dem Sie mit Drag & Drop Icons aus der Leiste hinzufügen oder löschen.

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten erreichen Sie über den Menüpunkt Extras / Optionen. Im Bereich Allgemein legen Sie zum Beispiel fest, ob das Datum in Lang- oder Kurzformat erscheint. In welcher Form es sich präsentiert, hängt von Ihren Ländereinstellungen ab. Auf dieser Registerkarte stellen Sie weiterhin die Standard-Ereignislänge und die Standard-Zeit bis Erinnerung ein und verwalten die Kategorien für Ihre Termine.

Die Registerkarte Alarm widmet sich der Erinnerungsfunktion. Hier legen Sie u. a. fest, in welcher Form Sunbird Sie an Termine erinnern soll. Das Programm bietet wahlweise Pop-ups, Klänge oder eine Kombination aus beiden, um auf Termine aufmerksam zu machen.

Wenn Sie Kalender mit anderen Benutzern über einen gemeinsamen Server teilen, tragen Sie dessen Adresse im Bereich Publizieren ein -- alternativ geben Sie für jeden Kalender einzeln an, wo Sunbird die Daten speichern soll (siehe Abschnitt Gemeinsam geht's besser). Im Register Ansichten wählen Sie, mit welchem Tag Ihre Woche beginnt und welche Tage als Arbeitstage gelten sollen. (Standard ist Montag bis Freitag.) Um wie viel Uhr der Arbeitstag beginnt und endet, stellen Sie in diesem Bereich ebenfalls ein (Wochen- und Tagesansichten), und auch die Mehrwochen-Ansicht definieren Sie hier. Über den Punkt Meine Zeitzone legen Sie fest, in welcher Region Sie das Programm verwenden.

Gut organisiert

Nach dem ersten Start legt Sunbird automatisch einen neuen Kalender namens Mein Kalender an. Klicken Sie unterhalb der Werkzeugleiste auf den Reiter Kalenderliste, um diesen zu bearbeiten. Mit einem Rechtsklick in das Feld legen Sie hier neue Kalender an oder löschen nicht mehr benötigte.

Ein Rechtsklick auf den Kalender öffnet das Kontextmenü. Über den Eintrag Kalender bearbeiten geben Sie dem Terminplaner beispielsweise einen neuen Namen, eine andere Farbe (Klick auf die Schaltfläche Farben) oder einen neuen Speicherort. Standard ist hier die Ablage im versteckten Ordner .mozilla/sunbird/"profil"/Calendar/ in Ihrem Home-Verzeichnis. Als Dateiendung behalten Sie .ics bei (Abbildung 1). Im Test zeigte sich, dass sich die Farbe eines Kalenders erst nach dem Neustart des Programms ändert.

Abb. 1: Über das Kontextmenü der rechten Maustaste konfigurieren Sie Ihre Kalender.

Als Nächstes geht es daran, dem neuen Kalender Aufgaben und Ereignisse hinzuzufügen. Verwenden Sie dazu entweder die Buttons der Werkzeugleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum im rechten Bereich. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Tag doppelklicken, startet automatisch der Dialog zum Einrichten von Ereignissen.

Im aufgehenden Dialogfenster für Aufgaben bzw. für Ereignisse tragen Sie einen Namen und optional einen Ort für den Termin ein. Über die Pull-down-Menüs neben Beginn und Ende legen Sie komfortabel die Uhrzeit und das Datum fest. Wollen Sie Notizen anlegen, finden Sie im Feld Bemerkung ausreichend Platz. Aktivieren Sie die Checkbox neben Alarm, wenn Sunbird Sie an Ereignisse erinnern soll. Für Aufgaben gibt es keine Erinnerungsfunktion; stattdessen bietet Sunbird an, den Fortschritt der Arbeit in Prozent (Feld % fertig) zu definieren. Ebenfalls optional ist die Wahl der Kategorie. Ist alles fertig eingerichtet, tragen Sie den Termin über einen Klick auf OK in den Kalender ein (Abbildung 2). Kommt es beispielsweise zu Terminverschiebungen, ziehen Sie den erstellten Eintrag bequem per Drag & Drop auf das neue Datum.

Abb. 2: Ein neues Ereignis -- auf Wunsch mit Erinnerungsfunktion -- legen Sie mit wenigen Mausklicks an.

In der Grundeinstellung präsentiert Sunbird Ereignisse als bunte Blöcke in der jeweiligen Kalenderfarbe. Ganztägige Ereignisse (Checkbox Dieses Ereignis dauert den ganzen Tag im Dialog Ereignis bearbeiten) hebt das Programm hingegen mit einem blauen Stern hervor. Um zusätzlich zu den Ereignissen auch die Aufgaben einzublenden, gehen Sie im Menü auf Ansicht / Aufgaben in der Ansicht (nur im Mehrwochen-Modus möglich). Darüber hinaus sehen Sie die Aufgaben auch im linken unteren Bereich. Fahren Sie im Kalender mit der Maus über einen Termin, um die Vorschau einzublenden (Abbildung 3).

Abb. 3: Berührt der Mauszeiger einen Termin, zeigt ein Flyout nähere Informationen dazu.

Austauschprogramm

Mit KOrganizer erstellte Kalender binden Sie in der Regel problemlos in Sunbird ein. Dazu speichern Sie zunächst den KOrganizer-Kalender als .ics-Datei. In Sunbird fügen Sie anschließend der Kalenderliste einen neuen Planer hinzu (rechte Maustaste, Eintrag Neuer Kalender), klicken auf die Schaltfläche Durchsuchen und navigieren zur entsprechenden Datei. Klicken Sie auf dem kleinen Pfeil vor den Eintrag Ordner Browser, um einen Dateiauswahldialog zu öffnen. Als Namen vergibt Sunbird automatisch den Dateinamen der .ics-Datei; den Sie natürlich frei vergeben können.

Genauso einfach ist der Export in die andere Richtung; einen Sunbird-Kalender laden Sie mit wenigen Mausklicks in KOrganizer. Klicken Sie im Menü des KDE Kalenderprogrammes auf Datei / Öffnen und wählen Sie die richtige .ics-Datei aus. Anschließend präsentiert KOrganizer die Termine (Abbildung 4).

Abb. 4: Dank des iCalendar-Standards tauschen Sie Kalenderdateien schnell zwischen Sunbird und KOrganizer aus.

Gemeinsam geht's besser

Auch der Austausch zwischen mehreren Benutzern über einen einen FTP-Server oder eine Netzwerkfreigabe ist mit Sunbird möglich. Sollen beispielsweise Arbeitskollegen Zugriff auf den eigenen Planer erhalten, erreichen Sie das am einfachsten, wenn Sie einen freien im WWW verfügbaren Server, wie z. B. den von iCal Exchange [3], einsetzen.

Legen Sie zunächst auf der Web-Seite einen Benutzer-Account an. Anschließend klicken Sie in Sunbird mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie hochladen möchten, und wählen aus dem Kontextmenü Kompletten Kalender publizieren. In das geöffnete Dialogfenster tragen Sie die passende URL ein. Diese setzt sich aus dem Namen der Website, dem Zusatz private oder public sowie dem Benutzer- und Kalendernamen zusammen, also z. B.:

http://icalx.com/public/easylinux/easylinux.ics

Bestätigen Sie über [Eingabe] und geben Sie im nächsten Dialog den Benutzernamen und das Kennwort ein. Klicken Sie auf Schließen, um mit dem Upload zu beginnen. Auf der Web-Seite sehen Sie in Ihrem eigenen Bereich nun private und öffentliche Kalender. Hier gibt es auch einen Link zur HTML-Version. Klicken Sie auf die einzelnen Einträge, um den jeweiligen Termin in einem separaten Fenster zu betrachten (Abbildung 5).

Handelt es sich um einen als public markierten Terminplaner, geben Sie anschließend die URL dieser HTML-Seite an andere Benutzer weiter. Neben der reinen Präsentation im Browser finden Sie im rechten Bereich der Seite auch einen Link, unter dem Sie die entsprechende .ics-Datei herunterladen können.

Abb. 5: Über iCal Exchange teilen Sie Ihre Kalender mit anderen Benutzern.

Fertige Kalender einbinden

Auch fertige Kalender gibt es im Netz zum Download: Ob es die Feiertage im eigenen Land, "historische" Ereignisse aus dem "Herrn der Ringe" oder die Spieltermine des Lieblings-Eishockey-Clubs sind -- auf Seiten wie iCalShare [4] werden Sie fündig.

Zum Einbinden eines solchen Planes in Sunbird klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich Kalenderliste und wählen aus dem Menü Neuer Kalender. Geben Sie dem Planer einen passenden Namen und eine Farbe. Ins Feld Entfernte Server-URL tragen Sie die Web-Adresse der Kalenderdatei ein. Bestätigen Sie über OK, und nach kurzer Zeit, die das Programm zum Download der Infos benötigt, präsentiert Sunbird den neuen Kalender (Abbildung 6).

Abb. 6: Ob Sport, Ferien oder Geschichtliches -- für viele Ereignisse gibt es fertige Kalender im Netz.

Damit diese zusätzlichen Terminlisten wirklich immer auf dem neusten Stand bleiben, bietet Sunbird eine praktische Update-Funktion: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kalenderliste und wählen Sie aus dem Kontextmenü Entfernte Kalender neu laden, um alle externen Quellen zu aktualisieren.

Alles inklusive

Wie erwähnt existieren neben der Stand-alone-Variante Kalender-Komponenten als Erweiterungen für Firefox und Thunderbird. Da sowohl Sunbird als auch das Plug-in Calendar die gleiche Code-Basis verwenden, bieten die Programme im Wesentlichen dieselbe Funktionalität (und auch identische Fehler). Kleine aber feine Unterschiede gibt es nur, wenn es um die Features "Open URL" (nur Mozilla und Firefox) und den E-Mail-Alarm (nur Mozilla und Thunderbird) geht.

Noch ein Kalender?

KDEs PIM-Programmen ("Personal Information Management") oder kommerziellen Groupware-Lösungen kann Sunbird in puncto Features (noch) nicht das Wasser reichen. Der von uns getestete erste Release Candidate (Version 0.2) stürzte auch recht häufig mit Speicherzugriffsfehlern ab. Wer hingegen einen plattformunabhängigen Terminplaner sucht, um dasselbe Tool unter Windows, Mac OS X und Linux zu verwenden, sollte das Programm im Auge behalten: Wenn die Sunbird-Entwickler genauso gute Arbeit wie für die anderen Mozilla-Projekte leisten, haben KOrganizer & Co. bald einen ernstzunehmenden Konkurrenten. (tle)

Infos

[1] Sunbird-Homepage: http://www.sunbird-kalender.de/ [2] RFC zum iCalendar-Standard: http://www.ietf.org/rfc/rfc2445.txt [3] iCal Exchange: http://www.icalx.com/ [4] iCalShare-Website: http://icalshare.com/

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