Erweiterungen zu OpenOffice

Mehr OpenOffice

Marcel Hilzinger

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In der letzten Ausgabe stellten wir die PrOOo-Box vor -- die OpenOffice-Version in der Schachtel. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie zusätzliche Cliparts installieren und Farbpaletten benutzen.

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Wer kennt sie nicht: die Strichmännchen und Figuren aus der Clipart-Sammlung von Word. Sie zieren Einladungen oder Inserate am schwarzen Brett, und auch in Präsentationen kommen sie gern zum Einsatz. Mit Open Clipart [1] gibt es auch für OpenOffice eine sehr umfangreiche Sammlung von Grafiken und Symbole.

Die Sammlung ist Teil der PrOOo-Box (siehe Kasten "Die PrOOo-Box"). Sämtliche Bilder stehen unter einer freien Lizenz, so dass Sie diese für beliebige Arbeiten nutzen oder abändern können.

Die PrOOo-Box

Die Box-Version von OpenOffice enthält die aktuelle Version von OpenOffice und zahlreiche Zusatzprogramme. Sie richtet sich in erster Linie an Benutzer ohne schnelle Internet-Anbindung; die zahlreichen Erweiterungen machen die PrOOo-Box aber auch sonst interessant. Besitzen Sie zu Hause einen DSL-Anschluss, sind Sie aus dem Schneider: Dann laden Sie sich das PrOOo-Box-CD-Image einfach von [2] aus dem Internet herunter und brennen es auf eine CD. Möchten Sie die CD mit oder ohne Verpackung bestellen, schreiben Sie entweder eine E-Mail an order@prooobox.de oder bestellen das Produkt über [3] online. Im Onlineshop kostet die CD 5, die Box-Version 10 Euro. Die Einnahmen aus dem Verkauf kommen dem deutschen OpenOffice.org-Verein zugute.

Installation von Cliparts

Sie finden die Open-Clipart-Sammlung und weitere Grafiken auf der Heft-CD im Ordner programme/andere/oo-box/artwork. Die Art der Installation hängt davon ab, in welchem Format sich die Bilder befinden. Die Sammlung auf der CD beinhaltet Grafiken im OpenOffice-Clipart-Format, im JPEG- sowie im PNG-Format. Eine OpenOffice-Clipart-Galerie erkennen Sie daran, dass sich darin drei Dateien mit identischem Namen und unterschiedlicher Dateiendung befinden:

datei.sdg
datei.sdv
datei.thm

Von JPEG- und PNG-Bildern zeigt der Datei-Manager Konqueror eine Vorschau an, manchmal sind die Dateien aber auch als ZIP- oder TGZ-Archiv komprimiert.

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TGZ-Archiv: Mit dem Gzip-Programm komprimiertes Tar-Archiv. Tar ist die Abkürzung für Tape Archiver und ist ein Format, das ursprünglich für die Sicherung auf Bandlaufwerken entwickelt wurde. Die Dateiendung für TGZ-Archive ist .tgz oder .tar.gz.

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Um eine Galerie im OpenOffice-Format zu installieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in Konqueror das Verzeichnis, in dem sich die Galerie befindet, zum Beispiel den Ordner clipart/blueman.

2. Öffnen Sie in einem zweiten Konqueror-Fenster den OpenOffice-Ordner in Ihrem Home-Verzeichnis. Unter Suse Linux 9.3 und 10.0 ist dies .ooo-2.0-pre, bei Mandriva Linux .openoffice und unter Ubuntu .openoffice.org2. Benutzen Sie die offizielle Version von OpenOffice, lautet das Verzeichnis ebenfalls .openoffice.org2. Da der Verzeichnisname mit einem Punkt beginnt, zeigt Konqueror ihn nur an, wenn Sie im Menü Ansicht den Eintrag Versteckte Dateien anzeigen wählen.

3. Wechseln Sie ins Verzeichnis user/gallery und kopieren Sie aus clipart/blueman die Dateien mit den Endungen .sdg, .sdv und .thm in den Ordner gallery.

4. Nach einem Neustart von OpenOffice sollten Sie nun die neue Galerie Blue Man unter Extras / Gallery finden (Abbildung 1).

Abb. 1: Mit passenden Cliparts gestalten Sie leicht hübsche Dokumente.

Liegen die Cliparts bereits in einem Standard-Grafikformat vor, öffnen Sie in OpenOffice über den Menüpunkt Extras / Gallery die Bildersammlung. Hier existiert bereits ein Eintrag Eigenes Thema. Um diese Galerie mit Bildern zu füllen, öffnen Sie in Konqueror ein Verzeichnis mit Bildern und ziehen dann die Cliparts per Drag & Drop in das leere Galerie-Fenster. Möchten Sie den Namen der Sammlung ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eigenes Thema und wählen Umbenennen.

Sie können auch weitere Bildersammlungen anlegen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Neues Thema und ändern Sie auf dem Reiter Allgemein des neuen Dialogfensters den Namen der Galerie.

2. Wechseln Sie auf den Reiter Dateien. Hier klicken Sie auf Dateien suchen, markieren das Verzeichnis mit den Cliparts -- zum Beispiel clipart/cars -- und klicken auf Auswählen. OpenOffice listet nun sämtliche Grafiken des ausgewählten Verzeichnisses auf (Abbildung 2).

3. Um alle Bilder in die neue Galerie aufzunehmen, wählen Sie Alle hinzufügen. Möchten Sie nur einzelne Dateien auswählen, aktivieren Sie die Option Vorschau, markieren dann die gewünschte Grafik mit der Maus und klicken auf Hinzufügen. Mit gedrückter Steuerungstaste lassen sich auch mehrere Bilder gleichzeitig auswählen. Auf die Vorschau müssen Sie dann allerdings verzichten.

Abb. 2: Die Bildergalerie von OpenOffice lässt sich durch beliebige Dateien erweitern. Die Vorschaufunktion hilft bei der Auswahl.

Haben Sie sich für Alle hinzufügen entschieden, erstellt OpenOffice aus den Bildern eine OpenOffice-Galerie und leert danach die Dateiliste wieder. Sie können nun der Galerie noch weitere Dateien hinzufügen oder den Dialog über OK schließen. Die hinzugefügten Bilder sind sofort verfügbar -- ein Neustart von OpenOffice ist nicht nötig.

Neue Farben

Vielleicht haben Sie sich schon darüber geärgert, dass OpenOffice zum Formatieren von Texten und Tabellen nur eine beschränkte Anzahl Farben zulässt und zum Beispiel genau den Ocker-Ton, den Sie für Ihre Tabellen verwenden möchten, nicht akzeptiert. OpenOffice verwendet für diese Farben vordefinierte Farbtabellen, die das Programm im Verzeichnis .openoffice.org2/user/config/ ablegt (Benutzer von Suse und Mandriva Linux müssen den ersten Teil des Pfads entsprechend anpassen). In der Grundeinstellung zeigt OpenOffice bei allen Programmkomponenten die Farbtabelle standard.soc an. OpenOffice bringt aber auch andere Tabellen mit. Im Verzeichnis programme/andere/oo-box/artwork/farbtabellen auf der Heft-CD finden Sie ebenfalls zwei Tabellen.

Möchten Sie diese Tabellen benutzen, kopieren Sie sie zunächst ins Verzeichnis user/config/ Ihres lokalen OpenOffice-Verzeichnisses und starten dann OpenOffice neu. Wählen Sie unter Ansicht / Symbolleisten den Eintrag Zeichnen und zeichnen Sie dann mit Hilfe der neuen Symbolleiste eine beliebige Form. Markieren Sie die Form und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Fläche. Wechseln Sie auf den Reiter Farben und klicken Sie auf das Symbol zum Öffnen von Dateien, um eine neue Farbpalette auswählen. In diesem Dialog können Sie auch die bestehenden Farbpaletten ändern. Die Einstellungen wirken sich allerdings nur auf Zeichnungen aus. Die Textverarbeitung und die Tabellenkalkulation von OpenOffice benutzen immer die Farbpalette standard.soc. Um diese durch eine eigene zu ersetzen, müssen Sie OpenOffice beenden. Dann gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in Konqueror das Verzeichnis user/config Ihres lokalen OpenOffice-Verzeichnisses.

2. Erstellen Sie ein Verzeichnis backup und verschieben Sie die Datei standard.soc in das Backup-Verzeichnis.

3. Wählen Sie eine beliebige Datei mit der Endung .soc und benennen Sie diese über einen Klick mit der rechten Maustaste in standard.soc um.

Ab dem nächsten Start benutzt OpenOffice für sämtliche Anwendungen die neue Farbpalette.

Vorlagen benutzen

Im Ordner programme/andere/oo-box/templates der Heft-CD finden Sie über 900 Vorlagen, rund die Hälfte davon auch in Deutsch. Eine Installation dieser Vorlagen ist nicht nötig, da OpenOffice die Dokumente über einen Doppelklick automatisch als Kopie beziehungsweise neues Dokument öffnet. Achtung: Benutzer von Suse Linux sollten unbedingt die OpenOffice-Version auffrischen, da die meisten Vorlagen unter dem Original-OpenOffice von Suse Linux 9.3 nicht funktionieren. (mhi)

Infos

[1] Open Clipart: http://www.openclipart.org/ [2] Download: http://www.prooo-box.org/download.html [3] Inhalt: http://www.stud.uni-goettingen.de/~openoff/proooboxorg/cdinhalt/index.html Software zum Artikel auf CD: Cliparts, Farbtabellen, Vorlagen

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